The posting
Voor een groeiende automotiveorganisatie zoeken we een Medewerker Centrale Werkplaatsfacturatie. Vanuit Waregem verzorg je de facturatie van onderhouds- en herstellingsdossiers van personenwagens voor verschillende vestigingen.
Je zorgt voor een correcte en tijdige administratieve afhandeling van leasing-, garantie-, contract- en klantendossiers. Daarbij bewaak je de kwaliteit van werkorders en werk je nauw samen met service advisors, werkplaatsverantwoordelijken, verkoop en andere interne afdelingen.
Je verantwoordelijkheden:
- Omzetten van werkplaatsprestaties naar correcte en overzichtelijke klantfacturen.
- Controleren van werkorders en bewaken van een tijdige facturatie.
- Opstellen, indienen en opvolgen van garantie- en waarborgdossiers.
- Verwerken van leasingdossiers.
- Adviseren van werkplaatsen over garantieprocedures en waarborgreglementeringen.
- Onderhouden van contacten met de importeur en garantieafdelingen.
- Toepassen van interne procedures en kwaliteitsstandaarden van de importeur.
- Bijdragen aan een vlotte administratieve samenwerking tussen afdelingen.
- Je beschikt over een bachelordiploma of gelijkwaardige relevante ervaring.
- Je hebt minstens 2 jaar ervaring binnen een facturatiedienst.
- Je hebt een basiskennis van automechanica.
- Je beschikt over functionele kennis van boekhouding en facturatie.
- Je werkt vlot met computers.
- Je hebt een uitstekende kennis van het Nederlands en Frans.
- Je werkt nauwkeurig, kwaliteitsbewust en resultaatgericht.
- Je neemt verantwoordelijkheid en schakelt vlot tussen verschillende dossiers.
- Je werkt zelfstandig en stelt je flexibel op.
- Je draagt bij aan een positieve samenwerking binnen het team.
