The posting
Als HR Payroll advisor bij Flexorius ondersteun je onze klanten binnen payroll en Hard HR.
Je wordt ingezet bij verschillende organisaties waar je, afhankelijk van de opdracht en de noden van de klant, een deel van of het volledige administratieve HR-proces voor je rekening neemt.
Payroll vormt een belangrijk onderdeel van je functie. Je staat bijvoorbeeld in voor de voorbereiding en controle van de loonverwerking, het verwerken van prestaties en afwezigheden en het beantwoorden van vragen rond loon en sociale wetgeving.
Maar je takenpakket kan veel ruimer zijn dan payroll alleen. Ook andere Hard HR-taken kunnen deel uitmaken van jouw opdracht, zoals:
- Opmaak en opvolging van arbeidsovereenkomsten, addenda en andere HR-documenten
- Administratieve opvolging van in- en uitdiensttredingen
- Verzorgen en opvolgen van het onboardingproces
- Beheer en actualisatie van personeelsdossiers
- Registratie en opvolging van afwezigheden, tijdskrediet, ouderschapsverlof, ziekte, vakantie, enz.
- Administratieve opvolging van extralegale voordelen, zoals bedrijfswagens, verzekeringen en maaltijdcheques
- Contacten met het sociaal secretariaat en andere externe HR-partners
- Beantwoorden van praktische vragen van medewerkers rond loon, contracten en personeelsadministratie
- Ondersteunen bij de optimalisatie en digitalisering van HR- en payrollprocessen
Als consultant kom je terecht in verschillende organisaties en bedrijfsculturen. Geen twee opdrachten zijn dus helemaal hetzelfde. Je past je vlot aan, leert snel nieuwe processen en systemen kennen en neemt zelfstandig verantwoordelijkheid op.
Flexorius blijft jouw thuisbasis. We volgen je opdrachten op, ondersteunen je waar nodig en geven je de mogelijkheid om je kennis binnen payroll en Hard HR verder uit te bouwen.
- Je hebt bij voorkeur 2 à 3 jaar relevante ervaring binnen payroll en/of Hard HR.
- Je hebt een goede basiskennis van Belgische payroll en sociale wetgeving.
- Je hebt ervaring met personeelsadministratie, zoals contractopmaak, onboarding, afwezigheden en personeelsdossiers.
- Ervaring met SD Worx-tools zoals eBlox en/of SD Payroll is een sterke meerwaarde. Ervaring met andere tools is ook een meerwaarde!
- Ervaring met andere payroll- of HR-systemen is uiteraard ook welkom.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Correcte HR-administratie en payroll zijn voor jou vanzelfsprekend.
- Je kan zelfstandig werken en neemt verantwoordelijkheid voor je taken.
- Je bent klantgericht en communicatief en voelt je comfortabel in verschillende organisaties en teams.
- Je bent flexibel en kan je snel aanpassen aan nieuwe processen, systemen en werkomgevingen.
- Je neemt initiatief en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen bij de klant.
- Je spreekt vlot Nederlands. Een goede kennis van Frans is een pluspunt.
