Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 6 days ago

Willebroek: Administratief Bediende met sterke Excel-kennis (M/V)

FLEXTRA INTERIM

Where
Mechelen, Belgium
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowWillebroek: Administratief Bediende met sterke Excel-kennis (M/V)FLEXTRA INTERIM · Mechelen, Belgium

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on FLEXTRA INTERIM's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.5%3 days
  3. 12.3%7 days
  4. 19.7%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.0%60 days
This job: posted 6 days ago

The posting

Voor de afdeling onze klant zijn we dringend op zoek naar een nauwkeurige en administratief sterke administratief bediende met goede kennis van Excel.

In deze functie ondersteun je het salesteam bij de dagelijkse administratieve en commerciële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat orders, klantgegevens, documentatie en rapporteringen correct en tijdig worden verwerkt.

Je bent een belangrijke schakel tussen het salesteam, de klanten en de interne organisatie. Je werkt gestructureerd, neemt initiatief en zorgt ervoor dat de administratieve opvolging vlot verloopt.

Jouw takenpakket

  • Opmaken van proforma facturen en orderbevestigingen.
  • Aanmaken van pick-updocumenten.
  • Voorbereiden en verwerken van machine- en transportdocumentatie.
  • Contact onderhouden met klanten en zorgen voor een correcte administratieve opvolging.
  • Verzenden van foto's, machineconfiguraties en CE-certificaten naar klanten.
  • Aanmaken, aanvullen en beheren van klant- en leveranciersgegevens.
  • Updaten van stockgegevens en boekingsinformatie.
  • Verwerken en opvolgen van bijkomende klantverzoeken.
  • Bijhouden en actualiseren van interne rapporteringen en offertelijsten.
  • Ondersteunen van het salesteam bij diverse administratieve werkzaamheden.

Jouw profiel

Voor deze functie zoeken we iemand die administratief sterk is en graag nauwkeurig en zelfstandig werkt.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

  • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en hebt oog voor detail.
  • Je bent proactief, flexibel en leergierig.
  • Je denkt oplossingsgericht en neemt initiatief wanneer dat nodig is.
  • Je bent een echte teamspeler en communiceert vlot met collega's en klanten.
  • Je communiceert vlot in het Nederlands en Engels, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je hebt een goede kennis van MS Office, met een sterke focus op Microsoft Excel.
  • Je kunt zelfstandig met Excel werken en bent vertrouwd met formules, gegevensverwerking en rapporteringen.

Vereiste kennis van Microsoft Excel

Een goede kennis van Excel is essentieel voor deze functie. Je moet gegevens zelfstandig kunnen verwerken, analyseren en overzichtelijk rapporteren.

1. Basisvaardigheden en gegevensbeheer

  • Werken met werkbladen en werkmappen.
  • Gegevens invoeren, bewerken en opmaken.
  • Tabellen opmaken en kolombreedtes en rijhoogtes aanpassen.
  • Gegevens sorteren en filteren.
  • Gegevensvalidatie toepassen, bijvoorbeeld met keuzelijsten.
  • Voorwaardelijke opmaak gebruiken.
  • Dubbele gegevens verwijderen.
  • Tekst naar kolommen omzetten (Text to Columns).
  • Zoeken en vervangen.
  • Werken met relatieve en absolute celverwijzingen.

2. Formules en functies

Je kunt zelfstandig werken met onder andere:

  • SOM (SUM), GEMIDDELDE (AVERAGE), MIN, MAX en AANTAL (COUNT).
  • COUNTA, ROUND en eenvoudige rekenkundige formules.
  • ALS (IF), AND en OR.
  • SUMIF, COUNTIF en AVERAGEIF.
  • IFERROR voor foutafhandeling.
  • LEFT, RIGHT en MID voor tekstverwerking.
  • CONCAT en TEXTJOIN.
  • Basisdatumfuncties zoals TODAY, YEAR en MONTH.

3. Gegevens opzoeken

  • Je kunt werken met VLOOKUP en/of XLOOKUP om gegevens uit verschillende tabellen op te zoeken en te combineren.
  • Je begrijpt het verschil tussen relatieve en absolute celverwijzingen.

4. Rapportering en analyse

  • Draaitabellen (Pivot Tables) aanmaken en gebruiken.
  • Draaigrafieken (Pivot Charts) opstellen.
  • Grafieken maken om gegevens visueel voor te stellen.
  • Eenvoudige dashboards opbouwen.
  • Benoemde bereiken gebruiken.
  • Werkbladen beveiligen en CSV-bestanden importeren en exporteren.

Belangrijk: we zoeken iemand die deze vaardigheden in de praktijk kan toepassen en zelfstandig met Excel aan de slag kan.

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against FLEXTRA INTERIM's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on FLEXTRA INTERIM's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    FLEXTRA INTERIM's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.