The posting
Vil du være med til at sikre, at Forsvarets soldater kommer sikkert og effektivt frem til øvelser, missioner og internationale opgaver? Vi søger en struktureret og serviceminded rejseplanlægger, som får en central rolle i planlægning af rejser på tværs af Forsvaret.
Om os Operationssektionen er en del af staben i Joint Movement and Transportation Organizations, der er Forsvarets strategiske transportmyndighed. Vi holder til på Flyvestation Karup og er en værnsfælles enhed med kollegaer fra både Hæren, Søværnet og Flyvevåbnet samt civile kollegaer.
I Operationssektionen er vi bemandet med erfarne og fagligt dygtige kollegaer, der hver dag arbejder med at planlægge, koordinere og iværksætte Forsvarets strategiske transporter. Sammen med opgaveløsningen er trivsel, engagement, selvstændighed og godt humør et omdrejningspunkt i sektionen.
Om stillingen Som rejseplanlægger i Operationssektionen får du en central rolle i planlægningen af rejser for forsvarets personel. Du får ansvaret for at bestille fly-, færge- og togbilletter samt arrangere billeje og hotelophold – både til hverdagsrejser, større øvelser og internationale opgaver. Med dit overblik og sans for detaljer, er du med til at sikre, at rejseplanerne hænger sammen, og vores kollegaer kommer sikkert og effektivt frem til tiden.
Du arbejder primært fra vores kontor i Karup, men vi tilbyder fleksibilitet i hverdagen med mulighed for hjemmearbejdsdage. Opgaverne spænder bredt: Nogle dage kræver fordybelse og detaljeret planlægning, mens andre dage kræver hurtig handling her og nu.
"Der er ikke én dag, der er ens, og det trives jeg rigtig godt med. Det giver en stor tilfredshed, når logistikken bare klapper, og alle rejseplaner er klar til tiden," fortæller Annette, som har arbejdet i Operationssektionen i snart 10 år.
"Jeg har kontakt med mange forskellige dele af organisationen, og det er fedt også at få brugt sine sprogkundskaber."
Du bliver godt klædt på til opgaverne gennem grundig sidemandsoplæring, støtte fra dine kollegaer og relevante onlinekurser.
Når du er fortrolig med opgaverne, vil du indgå i en tilkaldevagtordning (ca. 16 - 18 uger om året). Når du har tilkaldevagt, har du telefon og PC med hjemme for at håndtere akutte rejsebehov uden for normal arbejdstid. Tilkaldevagterne honoreres særskilt med tillæg og afspadsering.
Om dig Din uddannelsesmæssige baggrund er ikke afgørende, det kan være, at du er kontoruddannet, har arbejdet med rejsebooking/logistik, eller har opbygget stærke administrative kompetencer på anden vis.
Vi søger en struktureret, serviceminded og ansvarsbevidst kollega, der har sans for detaljer og trives med administrative opgaver.
Vi forestiller os, at du:
- har erfaring med administration og sagsbehandling, gerne inden for booking, rejser eller logistik
- er fortrolig med IT og har et godt kendskab til Microsoft Office-pakken, særligt Excel og Outlook
- kommunikerer klart og professionelt på dansk og engelsk, både skriftligt og tale
- arbejder struktureret og selvstændigt, og formår at bevare overblikket, også når flere opgaver skal løses samtidig
- tager ansvar for dine opgaver og følger dem til dørs
- har en naturlig serviceindstillings, og trives med at hjælpe andre
- bidrager til et godt samarbejde og en positiv hverdag med engagement og godt humør.
Ansættelsesvilkår Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og Organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere (HK) i staten.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Karup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Rikke Pedersen på mail [email protected]
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Isabella Lund Skjoldborg på telefon 3044 5570.
Ansøgningsfristen er den 25. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse hurtigst muligt, eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Joint Movement & Transportation Organization
Joint Movement & Transportation Organization (JMTO) har til opgave at tilvejebringe og indsætte transport- og terminalkapaciteter i forbindelse med strategisk transport, deployering, redeployering og genforsyning af indsatte enheder eller enheder på øvelse, nationalt og internationalt. JMTO løser også transportopgaver for kunder udenfor Forsvaret herunder for allierede. Til at gennemføre transporterne anvender JMTO enten Forsvarets egne kapaciteter, allieredes kapaciteter eller civile leverandører.
JMTO er en værns fælles NIV III myndighed under Operativ Støttekommando og er geografisk placeret på Flyvestation Karup. JMTO består af en stab, ARK-projektet samt dispositionsenhed; Movement Control (MOVCON). Myndigheden er sammensat af medarbejdere fra alle værn og civile specialister.
