Coordinateur(trice) au traitement des transactions - Mandat temporaire au 29 octobre 2027

The posting

Au Fonds de solidarité FTQ, on s’investit dans la poursuite d’une société toujours plus durable, plus juste, plus inclusive et plus humaine. ​

Statut du poste :

Temporaire avec avantages sociaux *

Emplacement principal :

Fonds de solidarité FTQ - Siège social - Montréal, Canada

Mode de travail :

Mode hybride (3 jours de télétravail + 2 jours de présentiel)

Description :

-Mandat au 29 octobre 2027-

SOMMAIRE

À titre de leader fonctionnel de l’équipe, tu coordonneras et superviseras les activités quotidiennes de 5 technicien·nes et 2 analystes, assureras la qualité des livrables et agiras comme personne de référence pour le tra29itement des opérations de placement et d’investissements, le règlement des transactions, les contrôles et la gestion des risques opérationnels.

Tu joueras également un rôle clé dans l’évolution du secteur, notamment par l’amélioration continue des pratiques, des processus et des systèmes.

L’employé planifie, coordonne, supervise et contrôle l’ensemble du processus opérationnel pour les activités de placement et d’investissement du Fonds et des clients externes de façon à protéger le rendement de ceux-ci et assurer le bon traitement et la conformité aux règlements, aux lois et aux politiques internes inhérents à ses activités.

Il est responsable de la qualité, de l’exactitude, de la conformité et du respect des échéanciers des livrables produits par son secteur, et s’assure que ceux-ci répondent aux besoins des parties prenantes internes et externes.

Il agit à titre d’expert dans son domaine et contribue à l’optimisation, à l’évolution et à l’automatisation des processus opérationnels sous sa responsabilité.

Il veille également à l’intégrité des données financières, à la gestion des risques opérationnels et à l’amélioration continue des pratiques et contrôles opérationnels.

Il joue un rôle clé dans l’évolution du secteur, notamment par l’amélioration continue des pratiques, des processus et des systèmes.

PRINCIPALES TÂCHES

• Assume la responsabilité des livrables du secteur, notamment quant à leur planification, leur priorisation, leur qualité, leur exactitude, leur conformité et leur livraison dans les délais convenus; assure le suivi des engagements pris auprès des parties prenantes et met en place les mécanismes nécessaires pour prévenir ou corriger les écarts;

• Planifie et coordonne le processus opérationnel quotidien tel que le traitement des transactions incluant les conciliations, le règlement, les paiements, la gestion de l’encaisse, les retraits bancaires automatisés, les transactions d’initiés, la facturation, les appels de marge pour les secteurs de Placements et Investissements et des clients externes;

• Met en place, maintient et améliore les outils de contrôle et s’assure de leur efficacité. Propose des orientations et recommande des modifications et adaptations nécessaires aux opérations ou outils de contrôle pour répondre aux changements de marché, aux exigences réglementaires et aux besoins d’affaires.

• Assure la production, la vérification et l’analyse des états financiers, des tableaux de bord, des dossiers de vérification et de fiscalité reliés aux activités sous sa responsabilité, ainsi que tout document présenté aux différentes instances du Fonds et des clients externes;

• Planifie, coordonne et assure une formation au personnel sous sa responsabilité, pour l’ensemble de leurs activités; favorise le développement des connaissances au sein de l’équipe, assiste aux séances de sélection du personnel de son équipe, rend compte des résultats ou des exceptions touchant son groupe; assure le transfert des connaissances, documente les meilleures pratiques.

• Agit comme personne-ressource pour les dossiers nécessitant une expertise spécialisée, veille à l’efficacité, à la standardisation et à l’optimisation des processus opérationnels sous sa responsabilité et recommande les améliorations requises afin d’accroître la qualité des services et de réduire les risques opérationnels

• Assure la divulgation, dans les délais prescrits, aux services concernés de l’information nécessaire pour les titres sujets aux transactions d’initiés;

• S’assure de la qualité et de l’exactitude de l’information transmise et s’assure de faire un suivi pour toute demande d’information liée aux activités sous sa responsabilité, solutionne les problématiques et communique avec les différents intervenants impactés;

• Assure le respect des lois, des normes et des politiques du Fonds touchant ses responsabilités; effectue une vigie des meilleures pratiques, des tendances de marché et des exigences réglementaires applicables à son secteur d’activités et recommande les ajustements requis;

• Identifie les risques opérationnels liés aux activités sous sa responsabilité, participe à leur évaluation et recommande les mesures de contrôle ou de mitigation appropriées. Identifie, analyse et recommande des solutions visant l’automatisation, la simplification et l’amélioration continue des processus sous sa responsabilité.

• Participe à tout projet où son expertise est requise, notamment ceux liés à l’implantation ou à l’évolution des systèmes financiers, à l’automatisation des processus, à l’amélioration continue des opérations et à l’évolution des encadrements réglementaires.

QUALIFICATIONS

1) Techniques

• Baccalauréat en sciences comptables ou en finances ou l’équivalent;

• Huit (8) ans d’expérience pertinente dans les domaines des opérations financières, du traitement des transactions, des placements, de la trésorerie ou du contrôle financier.

• Excellente connaissance opérationnelle des instruments financiers, des produits dérivés et de leur fonctionnement;

• Très bonne connaissance en contrôle interne et en vérification;

• Excellente connaissance des normes, lois et règlements applicables;

• Très bonne connaissance du français parlé et écrit;

• Connaissance avancée des logiciels requis par la fonction ainsi que des systèmes financiers et outils technologiques utilisés dans le traitement et le contrôle des opérations financières.

• Connaissance de la structure syndicale de la FTQ, un atout.

2) Qualités

• Habiletés à superviser et à encadrer une équipe;

• Débrouillardise, rigueur;

• Sens de l’organisation et des responsabilités;

• Sens élevé de l’imputabilité et capacité à assurer la prise en charge complète des livrables de son secteur;

• Habiletés à communiquer, tact et diplomatie;

• Habiletés à travailler avec des échéanciers serrés;

• Esprit d’analyse et de synthèse;

• Capacité de résoudre des problématiques complexes;

• Souci de l’amélioration continue;

• Orientation client;

• Jugement et gestion des risques.

#LI-Hybrid

Études :

Baccalauréat : Comptabilité, Baccalauréat : Finance

Attestations / certifications :

Langues :

Français

Le Fonds est un employeur de choix et pour vous démontrer l’importance qu’ont les talents qui œuvrent au sein de notre organisation, voici une partie du portefeuille d’avantages dont vous pourrez bénéficier :

• Salaire et avantages compétitifs
• * Après avoir œuvré un nombre d’heures déterminées, vous serez admissible à certains avantages sociaux dont le régime de retraite à prestations déterminées;
• Accès à un centre de conditionnement physique sur le lieu de travail, incluant les services d’un kinésiologue sur place.

Venez, par votre expertise, contribuer à la croissance économique du Québec en créant, en maintenant ou en sauvegardant des emplois au moyen d’investissements.

Nous remercions toutes les personnes qui manifesteront leur intérêt pour ce poste. Cependant, seules les personnes sélectionnées seront contactées.