The posting
Har du sans for service, er du struktureret og trives du med en hverdag, hvor opgaverne kan variere? Så er du måske vores nye piccolo/piccoline i Minister- og Ledelsessekretariatet.
Om os
Minister- og Ledelsessekretariatet består af ministerens forkontor, departementschefens forkontor samt enhed for Koordination, Policy og kommunikation.
I kontoret har vi ansvaret for sekretariatsbetjening af ministeren, herunder koordinering af større politiske forløb, forberedelse af og opfølgning på ministerens møder, planlægning af ministerens besøg, bestilling af sager og mødemateriale i huset, tilrettelæggelse af ministerens kalender m.v.
Du bliver en del af et engageret Minister- og Ledelsessekretariat, hvor samarbejde, tillid og et godt kollegaskab er en vigtig del af hverdagen. Vi har en uformel omgangstone, og lægger vægt på, at det skal være sjovt at gå på arbejde i ofte travl hverdag.
Om stillingen
Minister- og Ledelsessekretariatet søger en serviceminded og ansvarsbevidst piccolo/piccoline, der har lyst til at blive en del af et travlt og dynamisk sekretariat helt tæt på det politiske maskinrum.
Som piccolo/piccoline bliver du en vigtig del af den daglige drift og får en varieret arbejdsdag, hvor du i høj grad bidrager til, at hverdagen fungerer bedst muligt for ministeren og resten af Minister- og Ledelsessekretariatet.
Du vil have din daglige gang i ministerens forkontor, hvor du vil arbejde særligt tæt med ministerens sekretærer, adjudant og to studenter.
Dine opgaver vil blandt andet bestå af:
- Modtagelse af gæster.
- Praktisk mødeforberedelse – herunder klargøring af ministerens kontor inkl. bestilling af mødeforplejning.
- Kopiering, scanning og lettere administrative opgaver.
- Praktiske indkøb og andre forefaldende opgaver.
- Ad hoc-opgaver for ministersekretariatets medarbejdere.
- Håndtering af post, pakker og diverse leverancer.
- Sikre, at ministerens forkontor fremstår præsentabelt og indbydende.
Opgaverne vil variere, og du skal derfor være indstillet på at hjælpe til, hvor der er behov.
Om dig
Vi forstiller os, at du:
- Er serviceminded, imødekommende og har et positivt sind.
- Er ansvarsbevidst, mødestabil og pligtopfyldende.
- Er fleksibel og har mod på at tage fat i både store og små opgaver.
- Kan arbejde selvstændigt og samtid trives med at være en del af et team.
- Har en naturlig forståelse for diskretion og fortrolighed.
Ansættelsesvilkår
Du bliver ansat og aflønnet efter gældende overenskomst for kontorfunktionærer i staten HK/STAT.
Stillingen er på 37 timer med tiltrædelse snarest muligt.
Som ansat i Forsvarsministeriet er du omfattet af nogle særlige vilkår. Det betyder blandt andet, at du skal kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde denne godkendelse under hele ansættelsesforløbet.
Har du spørgsmål til løn eller ansættelsesvilkår, kan du kontakte HR-konsulent Toke Rasmussen ved Forsvarets Personelkommando på tlf. 3266 5991.
Vi ser frem til at høre fra dig!
Har du spørgsmål til stillingen, er du velkommen til at kontakte Mille Ditlevsen, sekretær for forsvarsministeren, tlf.: 61 87 19 59.
Ansøgningsfrist den 26. november 2026, og vi forventer at afholde samtaler i uge 49.
Vi vil bede dig om at sende CV, motiveret ansøgning samt relevante eksamensudskrifter via linket. Hvis det ikke er muligt for dig at scanne og vedhæfte relevante dokumenter, må du gerne tage dem med til en eventuel samtale.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at forskellighed udvikler opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Vi ser frem til at få dig med om bord, så vi sammen kan gøre en væsentlig forskel for alle vores kollegaer i Forsvarsministeriets koncern – både dem i felten og dem bag skrivebordene.
Læs mere om Forsvarsministeriet som arbejdsplads på www.fmn.dk
