The posting
Har du sans for service, struktur og samarbejde, og trives du i en varieret hverdag, hvor to dage sjældent er ens? Så er du måske vores nye tekniske administrative medarbejder i Næstved.
Om os
Etablissementspartnerelementet, Birkerød, har medarbejdere fordelt på Beredskabsstyrelsens tjenestesteder i hele landet.
Vi arbejder med etablissementsdrift og understøtter udviklingen af etablissementerne på landsplan. Vi er en afdeling bestående af både ledelse, kaserneforvaltere, administrative medarbejdere og ejendomsserviceteknikkere.
Vores opgaver spænder bredt og omfatter blandt andet håndtering af brugerhenvendelser, indkøb, støtte til arrangementer, tilsyn, kvalitetssikring og varemodtagelse.
Om stillingen
Som administrativ medarbejder bliver du en vigtig lokal repræsentant og kontaktperson på lokationen. Du får en central rolle i den daglige drift og bliver en af vores ansigter udadtil.
Stillingen kræver overblik, struktur og en god teknisk forståelse, da du også skal følge op på fejlmeldinger, anbefalede reparationer og vedligeholdelsesarbejder, som udspringer af de gennemførte eftersyn.
Du vil dagligt vejlede og servicere brugere, leverandører og dine kollegaer – både personligt, telefonisk og via mail.
Dine arbejdsopgaver vil blandt andet være at:
- bestille materialer og serviceydelser
- følge op på indkøbsprocesser
- håndtere varemodtagelse
- administrere KTP-postkassen
- registrere indmeldte opgaver
- håndtere ind- og udgående post
- løse mindre praktiske opgaver
- varetage ad hoc-opgaver efter behov
- registrere og vedligeholde data om tekniske installationer og anlæg
- sikre korrekt dokumentation og arkivering af eftersynsrapporter
- være den primære administrative medarbejder for vores løbende eftersyn
Om dig
Du kan have en kontoruddannelse eller erfaring fra en administrativ stilling med fokus på kundeservice, bruger- eller borgerkontakt.
Vi forestiller os, at du:
- har erfaring med administration, indkøb eller service
- har gode skriftlige og mundtlige kommunikationsevner
- har solide IT-kompetencer
- har en rigtig god teknisk forståelse for tekniske installationer
- arbejder selvstændigt og samtidig er en god holdspiller
- er serviceminded, initiativrig og tager ansvar for dine opgaver
- bidrager positivt til samarbejdet og det kollegiale fællesskab
- arbejder systematisk og har sans for struktur og dokumentation
- tager ansvar for at få opgaver ført til afslutning
Vi tilbyder
Du bliver en del af en afdeling, hvor samarbejde, hjælpsomhed og godt kollegaskab er en vigtig del af hverdagen. Selvom vi arbejder geografisk adskilt, har vi et stærkt fællesskab med stor sparring, godt humør og masser af humor i det daglige samarbejde.
Du får en varieret hverdag med stor kontaktflade og mulighed for at få indflydelse på opgaver og arbejdsgange i et partnerelement, der er i fortsat udvikling.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Dit faste tjenestested vil være Beredskabsstyrelsen Sjælland, Bag Bakkerne 26, 4700 Næstved. Der vil være begrænset rejseaktivitet.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chef Lasse Johnsson på 2313 2106.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mathias Fonskov, på 3266 5657.
Ansøgningsfristen er den 30. oktober 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. januar 2026 eller efter aftale.
Du søger stillingen via linket og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
