The posting
Har du sans for detaljer, styr på struktur og lyst til at arbejde med økonomi, kontroller og administrative processer? Vil du være med til at sikre, at Forsvarets indkøb foregår korrekt, og at vi har styr på regler, arbejdsgange og opfølgning?
Så er du måske vores nye compliance-medarbejder i Etablissement- og Terrænkommandoen i Hjørring.
Vi søger en kollega, der trives med at skabe overblik, følge op på opgaver og samarbejde med mange forskellige mennesker. Du får mulighed for at bruge dine administrative og økonomiske kompetencer i en vigtig funktion, hvor grundighed, ansvarlighed og godt samarbejde gør en reel forskel.
Du behøver ikke at være ekspert i compliance fra første dag. Det vigtigste er, at du arbejder struktureret, er nysgerrig og har lyst til at udvikle dig sammen med os.
Om os
Forsvaret køber ind for betydelige beløb, og derfor er det vigtigt, at vi har styr på vores processer, kontroller og opfølgning. Et stærkt kontrolmiljø er med til at sikre, at indkøb gennemføres korrekt, og at organisationens ressourcer anvendes ansvarligt.
Som compliance-medarbejder bliver du en del af arbejdet med, at sikre gode administrative arbejdsgange og en ensartet praksis på indkøbsområdet i Etablissement- og Terrænkommandoen.
Du bliver tilknyttet sektionen for Compliance, hvor ni medarbejdere arbejder med rådgivning, analyser, kontrol, audit og compliance inden for forskellige områder. Du bliver en del af compliance-teamet, hvor vi hjælper hinanden, deler viden og lægger vægt på, at opgaverne bliver løst grundigt og til tiden.
Vi samarbejder bredt på tværs af vores egen organisation og med andre myndigheder i Forsvarsministeriets koncern. Det betyder, at du får en stor kontaktflade og mulighed for at opbygge et godt kendskab til både processer, regler og organisationens forskellige behov.
Vi har en uformel omgangstone og lægger vægt på, at der skal være plads til at stille spørgsmål, lære nyt og komme med forslag til forbedringer. Du får frihed under ansvar og mulighed for at præge, hvordan vi tilrettelægger og udvikler vores opgaver.
Vi prioriterer både din faglige udvikling og vores fælles resultater. Samtidig tilbyder vi fleksible rammer for hverdagen med flekstid og mulighed for hjemmearbejde efter aftale.
Om stillingen
Du får en varieret hverdag i arbejdet med økonomiske kontroller, administrative processer og systematisk opfølgning på indkøbsområdet.
Du får ansvar for at udføre en række faste, tilbagevendende koncernfælles- og interne kontroller.
Vi tilbyder dig muligheden for, at blive teamets primære ressourceperson på træk- og analyse af forskellige data fra vores systemer. Dine øvrige opgaver vil spænde bredt og understøtte teamets samlede opgaveløsning
Du er med til at sikre, at de fælles kontroller bliver gennemført, at dokumentationen er på plads, og at der bliver fulgt op, når noget kræver særlig opmærksomhed. Du skal både kunne arbejde selvstændigt med dine egne opgaver og samarbejde med kolleger og ledere, på tværs af organisationen.
Dine primære arbejdsopgaver vil blandt andet være:
- At bidrage til udvikling og drift af et stærkt økonomisk kontrolmiljø, med fokus på kontrol, opfølgning og rådgivning.
- At implementere og følge op på fælles kontroller på indkøbsområdet.
- At samarbejde med relevante medarbejdere og fagområder om at sikre gode arbejdsgange og korrekt efterlevelse af regler og procedurer.
- At bidrage til en god, ensartet og ansvarlig forretningspraksis i Etablissement- og Terrænkommandoen.
- At deltage i audits, tilsyn og revision, samt hjælpe med at samle dokumentation og følge op på resultater.
- At medvirke i complianceundersøgelser og sikre, at aftalte handlinger bliver fulgt til dørs.
- At holde dig orienteret om relevant lovgivning, bestemmelser og interne retningslinjer.
- At udarbejde og samle oplysninger til rapportering til ledelsen og relevante myndigheder.
- At deltage i arbejdsgrupper og faglige netværk både internt i styrelsen og på tværs af Forsvarsministeriets koncern.
- At planlægge møder, vedligeholde årshjul, koordinere opfølgning og varetage de administrative opgaver, der understøtter teamets arbejde.
Du skal med andre ord være med til at sikre, at vi har styr på detaljerne, dokumentationen og opfølgningen – og at vores processer fungerer i praksis.
Opgaverne udvikler sig løbende, og du får mulighed for gradvist at tage ansvar for flere områder, efterhånden som du opbygger erfaring og kendskab til organisationen.
Om dig
Vi forestiller os, at du eksempelvis har en kontoruddannelse med administrativ- eller økonomisk retning. Du kan også have en relevant akademisk uddannelse, eller en anden uddannelsesmæssig baggrund, der giver dig et godt fundament for opgaverne, men det er ikke et krav. Vi sørger for en god, solid oplæring.
Det vigtigste er ikke din præcise uddannelse, men at du har lyst til at arbejde systematisk med kontrol, dokumentation og opfølgning.
Du kan være nyuddannet og klar til at tage hul på dit næste skridt i arbejdslivet. Du kan også være en erfaren administrativ medarbejder, der gerne vil bruge dine kompetencer i en ny sammenhæng og udvikle dig fagligt. Vi sørger for en introduktion og oplæring, der tager udgangspunkt i dine erfaringer.
Erfaring med økonomi, indkøb, interne kontroller eller administrative processer er en fordel. Det samme gælder kendskab til Forsvaret, SAP eller lignende systemer, men det er ikke et krav.
Vi forestiller os desuden, at du:
- Arbejder struktureret og har sans for detaljer, dokumentation og kvalitet.
- Er god til at skabe overblik, prioritere opgaver og følge op, så tingene bliver afsluttet.
- Kan arbejde selvstændigt, men også trives med at løse opgaver i samarbejde med andre.
- Kommunikerer klart og imødekommende både mundtligt og skriftligt.
- Har mod på at sætte dig ind i nye regler, systemer og arbejdsgange.
- Er nysgerrig og spørger ind, når du møder noget, der kan gøres bedre.
- Kan have flere bolde i luften på samme tid.
- Er serviceminded og god til at skabe samarbejde med kolleger på tværs af organisationen.
- Har lyst til at udvikle dine kompetencer og bidrage til, at teamet hele tiden bliver bedre.
Du behøver ikke at kunne alle regler og systemer på forhånd. Vi lægger større vægt på, at du er grundig, tager ansvar og har lyst til at lære.
Lyder stillingen som noget for dig? Så glæder vi os til at høre fra dig.
Ansættelsesvilkår
Ansættelse og aflønning sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst.
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Hjørring.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte chefen for Compliancesektionen Thomas T. Klingemann på telefon 7281 3111 eller mobil 2459 7090, eller henvendelse kan ske til teamleder for compliance Maria Schouw Andersen på telefon 7281 3404.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Mia Backhausen på telefon 3266 5574.
Ansøgningsfristen er den 20. november 2026 og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er til besættelse den 1. februar 2027.
Du søger stillingen via linket, og vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og kopi af uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag skal tilføjes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Etablissement- og Terrænkommandoen
Etablissement- og Terrænkommandoen (ETK) er en del af Forsvaret. Vi sørger for gode fysiske rammer for Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores over 2100 medarbejdere arbejder med byggeri, vedligeholdelse, arealpleje, bygningsdrift og forplejning. Hovedkvarteret er i Hjørring, men de fleste af os støtter lokalt på landets tjenestesteder.
Opgaverne er ofte helt særlige, findes næppe andre steder og løses i stærke fællesskaber. Vores medarbejderes forskellige fagligheder er vores største aktiv, og sammensætningen af civile og militære giver en god synergi i opgaveløsningen.
I ETK løser vi opgaverne med selvstændighed og stort råderum, men lægger samtidig vægt på evnen til samarbejde. Vi tilbyder løbende kompetenceudvikling i en organisation med store udviklingsmuligheder. Ordentlighed og fleksibilitet får livet og hverdagen til at hænge sammen, uanset hvor man er i sit livsforløb. Det giver trivsel og i sidste ende bedre opgaveløsninger. kommandoen (ETK) er en del af Forsvaret. Vi sørger for gode fysiske rammer for Forsvaret og øvrige myndigheder under Forsvarsministeriet. Vores over 2100 medarbejdere arbejder med byggeri, vedligeholdelse, arealpleje, bygningsdrift og forplejning. Hovedkvarteret er i Hjørring, men de fleste af os støtter lokalt på landets tjenestesteder.
Opgaverne er ofte helt særlige, findes næppe andre steder og løses i stærke fællesskaber. Vores medarbejderes forskellige fagligheder er vores største aktiv, og sammensætningen af civile og militære giver en god synergi i opgaveløsningen.
I ETK løser vi opgaverne med selvstændighed og stort råderum, men lægger samtidig vægt på evnen til samarbejde. Vi tilbyder løbende kompetenceudvikling i en organisation med store udviklingsmuligheder. Ordentlighed og fleksibilitet får livet og hverdagen til at hænge sammen, uanset hvor man er i sit livsforløb. Det giver trivsel og i sidste ende bedre opgaveløsninger.
