The posting
Vil du være med til at skabe tryghed, sikkerhed og professionel service i en af Danmarks vigtigste statslige organisationer?
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) søger en erfaren og serviceminded receptionist og sikkerhedsmedarbejder, der trives i en rolle, hvor professionel gæstebetjening, struktur og sikkerhed går hånd i hånd.
Bliv en del af et professionelt serviceteam Hos FMI spiller receptionen en central rolle i den daglige drift og opretholdelsen af den interne sikkerhed. Du bliver en del af et engageret team på tre medarbejdere, som hver dag sikrer, at medarbejdere, gæster og samarbejdspartnere oplever en professionel, imødekommende og smidig modtagelse.
Stillingen har et tydeligt fokus på receptionsarbejde, hvor du som en af nøglepersonerne i frontlinjen er med til at sikre en stabil, professionel og effektiv drift af receptionen.
Du vil primært have arbejdssted på FMI’s to hoveddomiciler i Ballerup, men skal være indstillet på, efter behov, også at indgå i opgaveløsningen på FMI’s øvrige lokationer i nærområdet.
Om os: Sikkerhedssektionen hører under Myndighedsafdelingen i FMI og har det overordnede ansvar for den militære sikkerhed. Vores opgave er at beskytte FMI’s personel, materiel, dokumenter, operationer og faciliteter mod potentielle trusler. Dette inkluderer sikkerhedsgodkendelser af personer og virksomheder, håndtering af sikkerhedsbrud i samarbejde med Forsvarets Efterretningstjeneste (FE) samt rådgivning i forbindelse med materielanskaffelser. Receptionen er en del af sikkerhedssektionen og sammen med andre dele af det interne sikkerhedsteam, et samlingspunkt for opretholdelse af den fysiske sikkerhed på vores lokationer.
Sektionen arbejder i et positivt og uformelt miljø, hvor samarbejde og respekt er i fokus.
Om stillingen: Som vores nye kollega i Sikkerhedssektionen vil du primært komme til at løse opgaver relateret til opretholdelse af sikkerheden, herunder:
- Modtagelse og registrering af gæster og besøgende
- Professionel betjening af reception og telefon
- Udstedelse og administration af gæste- og adgangskort
- Adgangskontrol og overvågning af besøgsaktiviteter
- Vejledning af medarbejdere og gæster om gældende sikkerhedsprocedurer
- Understøttelse af sikkerhedsrelaterede administrative opgaver
- Reaktion på hændelser i henhold til gældende instrukser
- Bidrag til opretholdelse af orden, sikkerhed og service i bygningen
Om dig: Du har solid erfaring som receptionist, gerne fra større organisation, konferencecenter eller lignende miljø, hvor der også har været fokus på den interne sikkerhed.
Vi forestiller os, at du:
- Er serviceminded og trives i en udadvendt rolle med mange daglige gæstekontakter
- Har stærke kommunikationsevner og fremstår professionel og imødekommende
- Er struktureret og har et skarpt overblik, også i travle situationer
- Har stor ansvarsfølelse, stabilitet og sans for detaljer
- Kan udvise professionel autoritet i tilspidsede situationer
- Kan arbejde både selvstændigt og som en del af et team
- Er fortrolig med IT og hurtigt kan sætte dig ind i nye systemer
- Har interesse for, eller erfaring med, sikkerhedsrelaterede opgaver
- Behersker dansk og engelsk på et professionelt niveau
Det vil være en fordel, hvis du også behersker et eller flere nordiske sprog.
Ansættelsesvilkår: Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg.
Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
KONTAKT OG ANSØGNING: Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte ansættende chef, Magnus Møller på 728159565. Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesforhold, kan du ringe til Forsvarets Personelkommando, kontorelev Maja Skov på tlf.: 4041 2698
Ansøgningsfristen er den 30. november 2026. Samtalerne vil blive holdt løbende, med opstart 1. januar 2027 eller snarest.
Vi vil bede dig om at søge stillingen via linket. Du bedes vedhæfte relevante dokumenter, som ansøgning, cv, eksamensbevis, diplom m.v.
OM FORSVARSMINISTERIETS MATERIEL- OG INDKØBSSTYRELSE Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er en styrelse under Forsvarsministeriet og har ansvaret for det samlede forsvars og beredskabs materiel, IT og cybersikkerhed. Vi anskaffer, driver og bortskaffer materiel og IT for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet, Arktisk Kommando, Specialoperationskommandoen, Hjemmeværnet, Beredskabsstyrelsen og resten af Forsvaresministeriets koncern. Vores IT-medarbejdere hjælper hver dag med at holde cyberangreb mod koncernen på afstand.
Vi er cirka 2.500 medarbejdere, tre fjerdedele civile og en fjerdedel militære, fordelt over Kongeriget med hovedkontorer i Ballerup, Brabrand og Hvidovre.
Læs mere om Forsvaret som arbejdsplads på www.Forsvaret.dk
