The posting
Vil du bruge dine praktiske evner og analyserende tilgang til at optimere rammerne for Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses medarbejdere i Ballerup? Er du struktureret, god til Excel og klar til at tage fat på konkrete, praktiske opgaver i et kontor under opbygning?
Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har i 2026 etableret et nyt Domicilkontor. Sektionen har ansvaret for den strategiske udvikling af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses domiciler i hele Danmark, intern logistik og kapacitetsplanlægning for ca. 2.500 medarbejdere.
Kontoret er under etablering, og de næste 6-18 måneder vil byde på en markant udvikling i både kompleksitet af opgaver og indflydelse.
Mens sektionschefen sætter de overordnede strategiske rammer, driver du, som domicilkoordinator, sammen med forsvarets etablissementskommando, den overordnede drift af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses domiciler primært i hovedstadsområdet og Ballerup. Vi søger en kollega, der både er praktisk orienteret og analytisk, der kan skabe systematik, gennemskuelighed og datagrundlag for vores beslutninger.
Om stillingen
Du får en alsidig rolle, hvor du veksler mellem praktiske opgaver på vores domiciler i Ballerup og Storkøbenhavn og analyse- og planlægningsopgaver ved skrivebordet.
Som domicilkoordinator bliver du en vigtig del af opbygningen af Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelses nye Domicilkontor. Du bidrager til at skabe de bedst mulige rammer for cirka 2.500 medarbejdere og får stor indflydelse på, hvordan vi udvikler vores arbejdspladser, processer og datagrundlag.
Dine opgaver udvikler sig i takt med kontorets opbygning, men dine vigtigste ansvarsområder bliver at:
- analysere kapacitetsbehov og optimere anvendelsen af kontorpladser og faciliteter
- indsamle, strukturere og formidle data, der understøtter beslutninger om domiciler og arbejdspladser
- bidrage til udviklingen af kontorets processer, rutiner og arbejdsgange
- planlægge og understøtte flytninger, rokader og etablering af nye arbejdspladser
- koordinere med Etablissementskommandoen og interne interessenter samt bidrage til arbejdsmiljøindsatsen
Om dig Din uddannelsesmæssige baggrund kan eksempelvis være inden for facility management, logistik, administration, erhvervsøkonomi eller lignende. Det vigtigste er, at du trives med at kombinere praktiske opgaver med analyse og koordinering.
Erfaring med arbejdsmiljøarbejde eller rollen som arbejdsmiljøkoordinator er en fordel, men ikke et krav.
Vi forestiller os, at du:
- trives med både praktiske og administrative opgaver
- arbejder struktureret og kan skabe orden i komplekse informationer og datasæt
- er fortrolig med Excel og andre it-værktøjer og kan omsætte data til brugbare indsigter
- kommunikerer tydeligt og samarbejder godt med forskellige faggrupper
- er fleksibel og motiveres af at være med til at opbygge nye løsninger og arbejdsgange
Derfor skal du vælge os Hos os får du mulighed for, at være med til at opbygge en helt ny funktion med stor operationel og strategisk betydning. Du får stor indflydelse på dine egne arbejdsmetoder og processer i et dynamisk miljø, hvor dit analytiske og praktiske aftryk vil kunne mærkes af 2.500 kolleger i hele Danmark. Du bliver en del af en organisation med et vigtigt samfundsansvar, hvor samarbejde, faglighed og udvikling er afgørende for, at Forsvaret kan løse sine opgaver.
Ansættelsesvilkår
Er du akademiker ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Hvis du har en kontoruddannelse eller en anden relevant uddannelse ansættes du i henhold til den til enhver tid gældende Fællesoverenskomst mellem Finansministeriet og Offentligt Ansattes Organisationer – Det Statslige Område (OAO-S-fællesoverenskomsten) og organisationsaftale for kontorfunktionærer, laboranter og it-medarbejdere.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte Fungerende chef for domicilkontoret Nicolai Banck på mobil 7283 0252.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Stinne Strøjr Hansen på mobil 2023 9031.
Ansøgningsfristen er den 24. november 2026, og samtaler forventes afholdt i forlængelse heraf. Stillingen er som udgangspunkt til besættelse den 1. januar 2027 eller snarest derefter.
Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.
