The posting
Har du lyst til at spille en central rolle i, at soldaterne får det rigtige materiel – i rette stand og i rette tid? Kunne du tænke dig en hverdag, hvor hver dag ser forskellig ud og du styrker dine SAP-kompetencer til at skabe struktur og kvalitet i Forsvarets myndighedsbeholdninger? Så er du måske vores nye kollega?
Om os Du bliver en del af Driftsstøtte i Kapacitet Land, hos Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) under Forretningsområde, Soldaten – et lille, dedikeret team, der arbejder tæt sammen på tværs af tre sektioner og mange forskellige fagligheder. Vi er en blanding af medarbejdere med logistisk, militær, merkantil og teknisk baggrund. Stemningen er præget af samarbejde, humor og en kultur, hvor vi hjælper hinanden. Hos os kan du forvente høj faglighed, korte beslutningsveje og en hverdag, hvor det er let at se, at dit arbejde gør en reel forskel.
Sektionen er ansvarlig for anskaffelse, drift, kapacitetsudvikling og bortskaffelse af materiel inden for kapacitetsområderne, våben, ammunition og udrustning.
Om stillingen Du bliver nøgleperson i styringen af Forretningsområdets Myndighedsbeholdning for våben, ammunition og udrustning. Du får ansvaret for registrering, opfølgning og kvalitetssikring i SAP, og du bliver et naturligt kontaktpunkt for kolleger, der har brug for systemstøtte, datatræk og fagligt overblik. Derudover forventes det, at du bidrager til andre administrative opgaver, der måtte tilfalde Driftsstøtte sektionen, såsom håndtering af henvendelse fra andre forretningsområder i FMI, bidrage til arrangement planlægning eller yde støtte til de andre tre sektioner.
Du kommer til at arbejde tæt sammen med sektionerne, depotmiljøet, operative enheder og andre faglige funktioner i FMI. Din rolle er både driftsorienteret og udviklingsorienteret – du løser daglige opgaver, men bidrager også til at forbedre processer og gøre vores datagrundlag endnu stærkere.
Dine primære arbejdsopgaver bliver:
- At sikre korrekte og opdaterede myndighedsbeholdninger i SAP
- At foretage kvalitetssikring, analyser, fejlretning og opfølgning i systemet.
- At yde løbende support til sektionerne og besvare forespørgsler om materieldata
- At håndtere konkret sagsbehandling og stabsstøtteopgaver
- At udarbejde datatræk, ledelsesinformation og små analyser
- At være bindeled mellem Driftsstøtte, leverandører og operative brugere, så materielprocesser fungerer smidigt og efter reglerne
Om dig Det vigtigste er, at du har erfaring med SAP og har lyst til at arbejde med materielstyring i et af Forsvarets mest centrale kapacitetsområder. Det forventes, at du kan anvende Microsoft Word og Excel, samt at du kan kommunikere klart og præcist både skriftligt og verbalt.
Personlige egenskaber
Vi ser gerne, at du:
- Har en akademisk baggrund, en kontoruddannelse eller lignende
- Arbejder struktureret og har øje for detaljen
- Tager ansvar for dine områder og følger opgaver til dørs
- Er service-minded og god til at samarbejde på kryds og tværs
- Trives med en blanding af faste rutiner og udviklingsopgaver
- Bidrager positivt til teamet og til en kultur, hvor vi hjælper hinanden
- Det er en fordel, men ikke et krav, at du har kendskab til Forsvaret
Du er serviceminded, resultatorienteret, pragmatisk og kan lide at have en stor berøringsflade. Du er fleksibel og fungerer godt i en skiftende hverdag, som er præget af mangeartet arbejdsopgaver forskellige steder i afdelingen. Derudover forventer vi, at du kan arbejde selvstændigt og fokuseret.
Success i rollen
Du har succes, når:
- Vores beholdningsdata er korrekte, stabile og gennemskuelige.
- Sektionerne oplever, at du er serviceminded og et hjælpsomt kontaktpunkt.
- Sagsbehandlingen er professionel og let at forstå.
- Dit arbejde understøtter, at soldaten får det rigtige materiel – i rette tid.
Ansættelsesvilkår Du ansættes i henhold til gældende overenskomst.
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat i Forsvarsministeriets koncern er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforløbet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning Hvis du vil vide mere om stillingen, er du meget velkommen til at kontakte OL Mike Fog på mobil 3044 7854 eller på mail [email protected].
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på mobil 2926 3785 eller på mail [email protected].
Ansøgningsfristen er den 3. november 2026. Ansættelsestidspunktet er hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.
