The posting
Vi søger dig, der har lyst til at være fagligt fyrtårn i vores nye team; ”Proces og Governance” i Koordinationsafdelingen i Sourcing Divisionen (SD). Du bliver hurtigt en nøglespiller, med en bred kontaktflade både internt i divisionen og i FMI som helhed.
Om os
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) har ansvaret for indkøb, drift, vedligeholdelse og udfasning af Forsvarets materiel og IT. Vores sektion, Tværgående Processer og Styring (TPS), hører under FMI’s Sourcing Division og er én af Danmarks mest spændende arbejdspladser, hvor du på daglig basis kommer tæt på Forsvarets opgaver.
Vi er en sektion med forskellige baggrunde og uddannelser, vi tager os af mange forskellige opgaver på tværs af divisionen. Vi har for nyligt etableret teams struktur, hvor vi har fagligt fællesskab og derfor mulighed for at drøfte vores opgaver på tværs. Vi har oprettet fire teams i sektionen og et af dem er teamet; proces og governance. I dette team behandles alt fra divisionens interne processer og forvaltningsgrundlag samt sagsstyringssystem til divisionens input til overordnede processer i FMI.
Derudover har vi i koordinationsafdelingen ansvaret for håndteringen af alle henvendelser, som kommer ind i divisionen, f.eks. aktindsigter og folketingsspørgsmål. Vi håndterer også økonomi, HR, kommunikation og forvaltningsgrundlag, ligesom vi er meget involveret i flere AI-projekter.
Alt dette bidrager samlet set til at sikre en optimering af opgaveløsningen i Sourcing Divisionen. Vores opgaver kommer ofte med korte deadlines, men humøret og stemningen er altid i top, og så er det i øvrigt vigtigt for os, at vi kan sparre med hinanden på tværs af sektionen, uagtet baggrund og opgaver.
Om stillingen
Som faglig teamleder skal du være det faglige fyrtårn som resten af teamet kan sparre om deres opgaver med. I bliver et team på fem medarbejdere inklusiv dig. Du vil ikke have det personalemæssige ansvar, der ligger ved sektionschefen.
Vi arbejder i et dynamisk miljø, hvor udvikling og forandring er en del af hverdagen. Derfor er det vigtigt, at du er omstillingsparat, struktureret, detaljeorienteret og har blik for løbende optimering.
Din opgaveportefølje vil i udgangspunktet være delt i to:
A. Faglig teamleder for teamet: Proces og Governance
- Facilitere møder i teamet hvor der kan drøftes faglige emner.
- Som faglig teamleder skal du sikre løbende sparring med teamets medlemmer.
- Som fagligt teamleder skal du gå foran og være fagligt fyrtårn på jeres områder.
- Varetage selvstændig sagsbehandling indenfor området, herunder besvarelse på høringer mv.
B. Håndtering af koordinationsopgaver og myndighedspostkasse for Sourcing Divisionen
- Du bliver en del af et hold på 3-4 kollegaer fra forskellige teams i afdelingen, der skiftedes til at dække myndighedspostkassen
- Varetage koordinering og formidling af skriftlige henvendelser til divisionen, herunder folketingsspørgsmål, aktindsigtsanmodninger, interne høringer og øvrige
- Være ansvarlig for indkomne henvendelser til divisionen og levering af opgaven i rette tid og kvalitet. Opgaverne starter med en analyse fra din hånd, der resulterer i en opgavenedbrydning og konkretisering
- Udarbejde sagsoplæg vedrørende strategiske initiativer
Vi værdsætter og støtter vores medarbejderes udvikling og vækst, og der er løbende fokus på din kompetenceudvikling. Udover interne og eksterne kurser er der f.eks. mulighed for at deltage i tværgående projekter og arbejdsgrupper, der kan bidrage til din faglige udvikling og give dig erfaring på tværs af organisationen.
Vi har en meget fleksibel tilrettelæggelse af arbejdet, og vi lægger stor vægt på både vores faglige og sociale trivsel. Derfor afholder vi regelmæssige møder og sociale arrangementer for at styrke samarbejdet og det gode arbejdsmiljø.
Om dig
Vi søger en erfaren kollega, f.eks. med en baggrund som cand.scient.pol. eller lignende. Den specifikke uddannelsesretning er af mindre betydning, men det er væsentligt, at du:
- Har erfaring fra FMI, men der er ikke et krav
- Har stærke relationelle evner, der kan skabe og bevare gode forbindelser på tværs af hele FMI, særligt i en tid hvor FMI generelt undergår mange større forandringer
- Kan arbejde både analytisk, systematisk og pragmatisk
- Har god procesforståelse og kan se på tværs af processer, sagsgange, fagligheder og understøttende it-systemer
- Er struktureret og god til at holde overblik, udviser eksekveringskraft og, efter behørig oplæring, selvstændigt driver dine opgaver fremad
- Er samarbejdsorienteret og bidrager til fælles løsninger
- Er nysgerrig på Forsvarets område
Det er en fordel, men ikke et krav, hvis du har forståelse for udbud, da du kommer til at have kollegaer, der arbejder specialiseret inden for dette fagområde. Vi ser gerne, at du har kendskab til arbejdet i en statslig myndighed eller et andet område i det offentlige.
Ansættelsesvilkår
Ansættelsen sker i henhold til den til enhver tid gældende overenskomst mellem Finansministeriet og en række akademikerorganisationer for akademikere i staten (Akademikeroverenskomsten).
Afhængigt af dine kvalifikationer og kompetencer, er der mulighed for forhandling af tillæg. Der er til stillingen knyttet en arbejdsgiverfinansieret pensionsordning.
Arbejdsstedet er i Ballerup.
Som ansat under Forsvarsministeriets område er du omfattet af nogle særlige vilkår. Du skal bl.a. kunne sikkerhedsgodkendes og opretholde sikkerhedsgodkendelsen under hele ansættelsesforholdet.
Du har som ansat pligt til at forrette tjeneste uden for landets grænser, herunder ved enheder i internationale operationer med henblik på deltagelse i konfliktforebyggende, fredsbevarende, fredsskabende, humanitære og andre lignende operationer.
Kontakt og ansøgning
Hvis du vil vide mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte sektionschef Louise Sofie Johansen på mobil 3035 9739.
Har du spørgsmål til løn- og ansættelsesvilkår er du velkommen til at kontakte Personelkommandoen, HR-konsulent Rasmus Kunzendorf på mobil 2926 3785 eller på mail: [email protected].
Ansøgningsfristen er den 12. november 2026. Vi forventer at afholde samtaler tirsdag og onsdag i uge 47. Ansættelsestidspunktet er hurtigst muligt.
Du søger stillingen via linket i opslaget. Vi beder dig vedhæfte ansøgning, CV og uddannelsesbevis. Vær opmærksom på, at bilag kun kan vedhæftes i PDF-format.
I Forsvarsministeriets organisation tror vi på, at mangfoldighed optimerer opgaveløsningen. Derfor opfordrer vi alle interesserede uanset baggrund til at søge stillingen.
Om Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse
Forsvarsministeriets Materiel- og Indkøbsstyrelse (FMI) er Danmarks centrale myndighed for forsvarets og beredskabets materiel, it og cybersikkerhed i fred, krise og krig. Vi arbejder for at sikre, at det samlede forsvar er udstyret, opdateret og operativt — i en tid, hvor kravene til hastighed og kampkraft aldrig har været større. Det er os, der anskaffer, driver og bortskaffer materiel og it for Hæren, Søværnet, Flyvevåbnet og resten af Forsvarsministeriets koncern. Det er vores it-medarbejdere, der dagligt er med til at afværge de cyberangreb, koncernen udsættes for. Vi er en mangfoldig organisation med ca. 2.500 medarbejdere — civile og militære — fordelt ud over hele Kongeriget.
