The posting
Jouw verantwoordelijkheden
- Verwerken van ritstaten en administratieve transportdocumenten.
- Beheren en opvolgen van schadedossiers, inclusief contact met verzekeringen en betrokken partijen.
- Ondersteunen van de dagelijkse kantooradministratie.
- Plaatsen en opvolgen van bestellingen (kantoorbenodigdheden, werkkledij, poets- en verbruiksgoederen).
- Verwerken van diverse administratieve documenten zoals boetes, vergunningen, post en declaraties.
- Invoeren en verwerken van orders.
- Ondersteunen van de facturatie- en orderafdeling.
- Communiceren met interne afdelingen en externe contacten voor een vlotte operationele werking
Voor een logistiek bedrijf in Mechelen zijn wij op zoek naar een administratief medewerker die een centrale rol speelt binnen de dagelijkse werking van het bedrijf. Je ondersteunt verschillende afdelingen en zorgt ervoor dat administratieve processen vlot en correct verlopen.
Profiel
- Je bent besluitvaardig en neemt verantwoordelijkheid.
- Je werkt nauwkeurig en hebt een sterk gevoel voor integriteit.
- Je neemt initiatief en denkt proactief mee.
- Je beschikt over de nodige overtuigingskracht en communicatieve vaardigheden.
- Je bent sterk in het onderhouden van professionele contacten.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands én Frans.
- Ervaring binnen administratie, logistiek of transport is een sterke troef.



