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Open nowPosted 24 hours ago

Empfangsmitarbeiter / Office Management (all genders)

Forvis Mazars126 open roles

Where
Leipzig
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowEmpfangsmitarbeiter / Office Management (all genders)Forvis Mazars · Leipzig

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Forvis Mazars's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Forvis Mazars postings stay open a median of 53 days.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 24 hours ago

Forvis Mazars median: 53 days open

The posting

Wir sind Forvis Mazars und du findest uns in mehr als 100 Ländern, weil wir aus Audit, Tax und Advisory weltweit nicht wegzudenken sind. Als integrierte Partnerschaft mit über 40.000 Professionals, davon mehr als 2.700 an 13 deutschen Standorten, gehören wir zu den führenden Prüfungs- und Beratungsgesellschaften und setzen unsere Stärken für Unternehmen jeder Größe ein.

Das erwartet Dich

  • Als erste Anlaufstelle unseres Standorts empfängst du unsere Mandanten, Gäste und Geschäftspartner*innen mit einem offenen und professionellen Auftreten und sorgst dafür, dass sie sich vom ersten Moment an willkommen fühlen.
  • Mit deinem Organisationstalent stellst du einen reibungslosen Büroalltag sicher – von der Betreuung der Telefonzentrale und der Postbearbeitung über die Mandantenbewirtung bis hin zur Vorbereitung unserer Besprechungsräume.
  • Darüber hinaus übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben, koordinierst Termine, Reisen und Seminare und unterstützt bei der Organisation und Durchführung interner sowie externer Veranstaltungen.
  • Auch bei der digitalen Büroorganisation bringst du dich aktiv ein und kümmerst dich unter anderem um die Verwaltung von Dokumenten, Stammdaten und Fristen sowie um die Pflege unserer administrativen Prozesse.
  • Als wichtige Schnittstelle innerhalb des Standorts arbeitest du eng mit deinen Kolleg*innen zusammen, behältst auch in lebhaften Situationen den Überblick und trägst mit deiner vorausschauenden Arbeitsweise zu einem professionellen Miteinander bei.

Das bringst Du mit

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie idealerweise Berufserfahrung im Empfangsbereich, in der Büroorganisation oder im Office Management
  • Ausgeprägtes Serviceverständnis, freundliches und professionelles Auftreten sowie Freude am Umgang mit Mandanten, Gästen und Kolleg*innen
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie grundlegende Englischkenntnisse für die Kommunikation im beruflichen Alltag
  • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise, Organisationstalent, Eigeninitiative und ein gutes Gespür für Prioritäten
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook, sowie idealerweise Kenntnisse in DATEV und digitalen Dokumentenmanagementsystemen (DMS); Teamgeist, Zuverlässigkeit und Diskretion

Darum Forvis Mazars

  • Lass dich fördern – Zahlreiche Entwicklungsprogramme und Trainingsangebote auf unserer globalen Lernplattform, darunter individuelle Lernpfade, Grundlagenschulungen, Offsites sowie Zugang zu LinkedIn Learning für deine persönliche und fachliche Entwicklung
  • Wir investieren in dich – Finanzielle Förderung von Berufsexamina sowie weiteren berufsrelevanten Qualifizierungen
  • Auf zu neuen Horizonten – Perspektivwechsel durch einen Auslandsaufenthalt oder Möglichkeit der Mitwirkung bei übergreifenden Projekten in Bereichen wie Innovation und Nachhaltigkeit
  • Wir bleiben in Bewegung – Ob mit dem BusinessBike ins Office oder beim After-Work-Fitness dank der Flatrate von Urban Sports Club
  • Dein Wellbeing ist uns wichtig – Individuelle Coachings, Teamworkshops sowie Zugang zu kostenlosen, anonymen Beratungsangeboten bei beruflichen oder privaten Herausforderungen für dich und deine Angehörigen
  • Deine Zeit zählt – Mobiles Arbeiten, 30 Tage Urlaub sowie bezuschusste Wertkonten für eine flexible Arbeitszeitgestaltung (z.B. Sabbatical)

Für die Bearbeitung von Bewerbungen nutzt Forvis Mazars die Plattform Greenhouse Software, Inc. Nähere Informationen zur Datenverarbeitung und -speicherung findest du in unserer Datenschutzerklärung.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Forvis Mazars's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Forvis Mazars's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Forvis Mazars's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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