Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted today

Executive Assistant

Fugro145 open roles

Where
Prismastraat 3 Nootdorp NL
Work mode
Hybrid
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowExecutive AssistantFugro · Prismastraat 3 Nootdorp NL

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Fugro's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Fugro postings stay open a median of 13 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.9%7 days
  4. 22.4%14 days
  5. 38.1%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted today

Fugro median: 13 days open

The posting

Job Description

Voor ons hoofdkantoor in Nootdorp zijn we op zoek naar een enthousiaste Executive Assistant. Je wordt onderdeel van een hecht team van acht professionele assistentes die samen een belangrijke bijdrage leveren aan het succes van onze organisatie.

In deze veelzijdige functie werk je nauw samen met twee collega-assistentes en ondersteun je meerdere managers binnen een internationale en dynamische werkomgeving. Geen dag is hetzelfde: je schakelt moeiteloos tussen verschillende werkzaamheden, denkt vooruit en zorgt ervoor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief, verantwoordelijkheid en persoonlijke ontwikkeling binnen een informele, collegiale organisatie.

Wat je gaat doen

  • Je ondersteunt managers en collega's bij een breed scala aan administratieve en organisatorische werkzaamheden;
  • Je verzorgt complex agendabeheer, plant afspraken en beheert inkomend telefoon- en e-mailverkeer;
  • Je stelt correspondentie op, redigeert documenten en zorgt voor een professionele afhandeling volgens de huisstijl;
  • Je organiseert vergaderingen, reserveert vergaderruimtes en verzorgt de praktische voorbereiding;
  • Je organiseert en coördineert nationale en internationale reizen;
  • Je organiseert kleinschalige teamevenementen en ondersteunt bij interne activiteiten;
  • Je springt bij waar nodig bij collega-assistentes in het team en fungeert als back-up tijdens afwezigheid.

Wat je te bieden hebt

  • Je beschikt over hbo werk- en denkniveau;
  • Je hebt minimaal 5 jaar ervaring in een ondersteunende functie waarin je meerdere managers hebt ondersteund;
  • Je bent organisatorisch sterk, werkt nauwkeurig en weet uitstekend prioriteiten te stellen;
  • Je hebt ruime ervaring met Microsoft Office 365 en werkt gemakkelijk met digitale systemen;
  • Je gaat professioneel en discreet om met vertrouwelijke informatie;
  • Je bent servicegericht, proactief en schakelt gemakkelijk met verschillende stakeholders;
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in een internationale werkomgeving;
  • Je beheerst zowel de Nederlandse als Engelse taal uitstekend, mondeling én schriftelijk;
  • Je bent beschikbaar voor 32 tot 40 uur per week.

Op deze arbeidsvoorwaarden kan je rekenen

  • Een diverse en inclusieve werkomgeving;
  • Een markconform salaris;
  • 29 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime dienstverband (waarvan 4 door Fugro management toegewezen) en de mogelijkheid om 12 dagen extra bij te kopen;
  • Ruime carrière- en opleidingsmogelijkheden, zowel nationaal als internationaal;
  • Flexibele werktijden en, in overleg met jouw manager en volgens corporate richtlijnen, de mogelijkheid om vanuit huis te werken;
  • Reiskostenvergoeding;
  • Moderne pensioenregeling;
  • Collectieve ziektekostenverzekering;
  • Mogelijkheid om deel te nemen aan ons bedrijfsfitnessplan;
  • Coachingsmogelijkheden via ons EAP (Employee Assistance Program).

Interesse gewekt?

Bezoek onze bedrijfspagina en ontdek meer over hoe het is om bij Fugro te werken. Voor meer informatie neem contact op met Wendy Homan, Talent Acquisition Professional, tel. 06 - 34971169.

#LI-BS1

Na je sollicitatie

  • Je ontvangt direct een ontvangstbevestiging via ons systeem per e-mail;
  • Als we voldoende aanknopingspunten zien, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Ook als we je niet uitnodigen krijg je daar uiteraard bericht van;
  • Na een succesvol eerste gesprek volgt een tweede en mogelijk een derde gesprek.
  • Als wij én jij na de gesprekken nog enthousiast zijn, ontvang je van ons een passende aanbieding en verwelkomen we je graag bij Fugro!

Disclaimer for recruitment agencies:

Fugro does not accept any unsolicited applications from recruitment agencies. Acquisition to Fugro Recruitment or any Fugro employee is not appreciated.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Fugro's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Fugro's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Fugro's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.