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Open nowPosted 5 hours ago

Assistente Administrativo - Recepção

Fundação Dorina Nowill Para Cegos

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente Administrativo - RecepçãoFundação Dorina Nowill Para Cegos · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Fundação Dorina Nowill Para Cegos's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.3% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.1%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.3%7 days
  4. 21.3%14 days
  5. 35.7%30 days
  6. 59.1%60 days
This job: posted 5 hours ago

The posting

Temos uma ótima oportunidade para você que se importa com as pessoas e busca um trabalho com propósito!

Aqui na Fundação Dorina, trabalhamos para promover a autonomia e a inclusão de pessoas cegas e com baixa visão na sociedade e você pode fazer parte dessa transformação!

Estamos em busca de um(a) Assistente Administrativo para atuar em nossa recepção, sendo responsável pelo acolhimento e atendimento de nossos clientes e visitantes. Você terá um papel essencial no dia a dia da Fundação, contribuindo para uma experiência acolhedora, acessível e inclusiva, além de apoiar as rotinas administrativas e garantir o bom funcionamento da recepção.

Se você gosta de lidar com pessoas, é organizado(a), atencioso(a) e quer trabalhar em um ambiente onde o seu trabalho pode fazer a diferença, essa oportunidade é para você!

Estamos esperando a sua inscrição.

Responsabilidades e atribuiçõesAtendimento aos clientes por telefone, e-mail, WhatsApp e presencialmente, prestando orientações, esclarecendo dúvidas e encaminhando as demandas aos setores responsáveis;Recepção e acolhimento dos clientes, identificando suas necessidades e direcionando-os aos profissionais e serviços adequados;Agendamento, confirmação, alteração e controle de horários de atendimentos dos profissionais técnicos da área de Habilitação e Reabilitação;Cadastro, atualização e conferência de dados dos clientes no sistema de atendimento;Controle e organização de documentos, formulários, listas de presença e demais registros administrativos da área durante realização de atividades;Apoio às rotinas administrativas e operacionais do setor, contribuindo para o bom funcionamento dos serviços;Realização de contato ativo com clientes para confirmação de atendimentos, atualização de informações e acompanhamento de demandas;Aplicação e registro de pesquisas de satisfação, contribuindo para o monitoramento da qualidade dos serviços prestados;Identificação e registro de ocorrências, reclamações, sugestões e solicitações apresentadas pelos clientes;Elaboração e organização de controles, planilhas e relatórios administrativos para acompanhamento das atividades do setor;Participação em reuniões de alinhamento, contribuindo com informações relacionadas às rotinas de atendimento e às demandas dos clientes;Apoio à equipe técnica no levantamento e organização de informações necessárias para a execução dos atendimentos;Apoio na comunicação entre clientes, profissionais técnicos e demais áreas da instituição.Requisitos e qualificaçõesEnsino médio completo (desejável superior cursando);Experiência mínima de 6 meses em rotinas administrativas e atendimento ao público; Domínio básico do Pacote Office; Familiaridade com sistemas de gestão de informações;Boa comunicação verbal e escrita. Informações adicionais🍽️ Vale Alimentação + Vale Refeição;

🥼 Assistência Médica;

🦷 Assistência Odontológica;

🧸 Auxílio creche;

💡 Seguro de Vida;

🏋️ Wellhub (Gympass);

🌊 Convênio Sesc;

🎉 Day off de Aniversário;

🚌 Vale-Transporte.

📍 Informações sobre a vaga:

Formato de atuação: 100% presencial. Horário:

Das 10h às 19h.

Local: Vila Clementino – São Paulo/SP. Regime de contratação: CLT.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Fundação Dorina Nowill Para Cegos's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Fundação Dorina Nowill Para Cegos's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Fundação Dorina Nowill Para Cegos's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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