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Administrator & Office Coordinator

gafsgi158 open roles

Where
Heusenstamm, Germany
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdministrator & Office Coordinatorgafsgi · Heusenstamm, Germany

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gafsgi's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

12.9% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. gafsgi postings stay open a median of 14 days.

Share of postings closed within
  1. 2.2%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 12.9%7 days
  4. 21.0%14 days
  5. 35.6%30 days
  6. 58.5%60 days
This job: posted yesterday

gafsgi median: 14 days open

The posting

Vernetzen, Stärken, Entwickeln und Begeistern - das sind die Werte, die uns antreiben und die BMI zu einem Unternehmen machen, in dem Sie sich entfalten und wachsen können.

Wir suchen ab sofort das organisatorische Rückgrat, Administrator & Office Coordinator (m/w/d) der RD&E-Organisation in Heusenstamm. Als Allrounder bewegen Sie sich sicher zwischen Zahlenwelten in SAP, der tatkräftigen Unterstützung im Financebereich sowie wichtigen Aufgaben im Bereich der Arbeitssicherheit. Wenn Sie die Abwechslung zwischen Finanzadministration und operativer Koordination schätzen, sind Sie bei uns genau richtig.

Ihre Aufgaben

  • Operatives Bestell- und Rechnungsmanagement (SAP):Eigenverantwortliche Abwicklung der Rechnungsprüfung (Eingangsrechnungen) und Bestellprozesse in SAP. Vorbereitung von Buchungen sowie Klärung von Rechnungs- und Preisabweichungen. Koordination und Kontrolle von Reisekostenabrechnungen.
  • Health & Safety Administration:Administrative Steuerung der Health-&-Safety-Compliance-Anforderungen am Standort Heusenstamm für das RD&E-Team. Pflege von Compliance-Protokollen und Nachverfolgung relevanter Fristen.
  • Finance/Controlling:Erstellung von Monatsberichten. Durchführung von Analysen z.B. Abweichungs- und Ad-hoc-Analysen . Inhaltliche Administration unseres Projektmanagementtools.

Ihr Profil / Unsere Anforderungen

  • Qualifikation:Kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) oder ein wirtschaftswissenschaftliches Studium. Erste praktische Erfahrung im Bereich Administration und Finanzwesen.
  • Skills & Werkzeuge:Sichere Kenntnisse in der Nutzung von SAP (Eingangsrechnungsprüfung / Einkauf) und den gängigen MS Office-Programmen und der Google Suite. Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (sicherer Umgang im internationalen/globalen Konzernumfeld).
  • Arbeitsweise & Persönlichkeit:Präzision: Sehr gewissenhafte, exakte Arbeitsweise – insbesondere bei SAP-Prozessen und Compliance-Themen. Kommunikationsstärke: Offene, zugängliche Persönlichkeit mit starkem Dienstleistungsgedanken gegenüber Führungskräften und dem gesamten Team. Flexibilität: Freude an der Kombination aus strukturierten Finanzaufgaben und dynamischen Assistenz- sowie Sicherheitsagenden.

Unser Angebot:

  • Gehalt mit Weitblick: Attraktives Gehaltspaket & betriebliche Altersvorsorge
  • Work-Life-Balance: 30 Tage Urlaub, flexible Arbeitszeiten & mobiles Arbeiten
  • Vielfältige Mobilitätslösungen: JobRad, Fahrtkostenzuschuss & kostenlose Parkplätze
  • Unterstützung für Familien: Kinderbetreuungskostenzuschuss & pme Familienservice
  • Weiterentwicklung im Fokus: Individuelle Entwicklungs- und Weiterbildungsangebote
  • Gesundheit zählt: Gesundheitsangebote & BMI Zuschusskasse

Finden Sie Ihr neues berufliches Zuhause unter unserem Dach und bewerben Sie sich jetzt über unser Online-Bewerbungssystem. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bei Fragen im Vorfeld wenden Sie sich gerne an Kerstin Schulz unter [email protected].

BMI Deutschland GmbH, Rembrücker Straße 50, 63150 Heusenstamm

Eine Karriere bei BMI ist mehr als nur ein Job! Wir helfen Ihnen, eine Tätigkeit zu finden, die Ihnen Spaß macht und in der sie Ihre Fähigkeiten nutzen und weiterentwickeln können.

Wenn wir zusammenarbeiten, können wir Großes erreichen. Schließen Sie sich uns an!

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gafsgi's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on gafsgi's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    gafsgi's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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