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Open nowPosted yesterday

Office Managerin / Office Manager (w/m/d) 60%-100%

Galenica

Where
Oensingen, SO, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowOffice Managerin / Office Manager (w/m/d) 60%-100%Galenica · Oensingen, SO, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Galenica's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted yesterday

The posting

Office Managerin / Office Manager (w/m/d) 60%-100% #

  • Oensingen
  • Medifilm AG
  • Espace Mittelland (BE, FR, NE, JU, SO)
  • Management Support / Backoffice

Du behältst auch dann den Überblick, wenn viele Themen gleichzeitig zusammenkommen, organisierst vorausschauend und sorgst dafür, dass im Hintergrund alles rundläuft? Bei Medifilm in Oensingen bist du die zentrale organisatorische Drehscheibe für CEO, Führungsteam und verschiedene Fachbereiche. Mit deinem Organisationstalent schaffst du Struktur, koordinierst unterschiedlichste Aufgaben und trägst zu einer professionellen und effizienten Zusammenarbeit bei.

Das kannst du bewirken ##

  • Du unterstützt CEO und Führungsteam bei der Planung und Organisation von Sitzungen, Workshops, Klausuren, Management-Updates und weiteren Führungsgefässen.
  • Du koordinierst Termine und Unterlagen, dokumentierst Beschlüsse und Verantwortlichkeiten und behältst offene Pendenzen sowie Fristen zuverlässig im Blick.
  • Du stellst einen professionellen Office-Alltag sicher und organisierst unter anderem Besuche, Veranstaltungen, Sitzungsräume sowie weitere administrative Abläufe.
  • Du unterstützt bei der internen Kommunikation und sorgst für eine strukturierte Ablage und Pflege von Organisations-, Führungs- und Vertragsdokumenten.
  • Du koordinierst administrative Themen rund um Ein- und Austritte, Onboarding, Rekrutierungstermine, Arbeitsplätze, Zugänge und interne Organisationsinformationen.
  • Du fungierst als zentrale Schnittstelle zu internen und externen Ansprechpartnern und bringst Struktur, Transparenz und Verbindlichkeit in administrative Prozesse.

Das bringst du mit ##

  • Du verfügst über eine kaufmännische Ausbildung EFZ oder eine vergleichbare Ausbildung und bringst Erfahrung als Office Managerin / Office Manager, Executive Assistant oder in der Geschäftsleitungsassistenz mit.
  • Du bist sehr versiert im Umgang mit Microsoft 365, insbesondere Outlook, Teams, Word, Excel und PowerPoint, und bewegst dich sicher in digitalen Arbeitsumgebungen.
  • Du organisierst gerne, denkst voraus und kannst mehrere parallele Themen selbstständig strukturieren, koordinieren und priorisieren.
  • Du arbeitest zuverlässig, präzise und diskret und gehst souverän mit vertraulichen Informationen um.
  • Du überzeugst mit einem freundlichen und professionellen Auftreten, ausgeprägter Serviceorientierung sowie Kommunikationsstärke und Fingerspitzengefühl.
  • Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse; Französischkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir ##

5 Wochen Ferien, mit der Möglichkeit bis zu 10 Ferientage zusätzlich zu kaufen oder unbezahlten Urlaub zu nehmen

Pensionskasse mit vorteilhafter Prämienaufteilung \- ca. 2/3 werden von uns übernommen

Diverse Rabatte in unseren Apotheken und bei weiteren Top-Marken

Kompetenzen erweitern durch geförderte und unterstützte Aus- und Weiterbildungen sowie interne Entwicklungsmöglichkeiten

Familienfreundlich mit 16 Wochen Mutterschaftsurlaub (100% des Lohns) und 20 Tagen Vaterschaftsurlaub (100% des Lohns), sowie Beteiligung an Kinderfonds

Namensaktien zu Vorzugspreisen \- sich nicht nur beruflich für Galenica engagieren, sondern auch investieren

Learn more about the benefits

Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Galenica's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Galenica's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Galenica's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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