The posting
Wij zijn op zoek naar enkele administratief assistenten voor verschillende locaties binnen onze organisatie. Afhankelijk van jouw interesses, voorkeuren, competenties en het resultaat van het sollicitatiegesprek, wordt een voorstel gedaan voor een tewerkstellingsplaats:
- Baliemedewerker in ArtA’A (als hoofdtewerkstellingsplaats) of in de andere bibliotheeklocaties
- Baliemedewerker aan het onthaal van het gemeentehuis
In beide functies kan dit gecombineerd worden met balieshiften in het sportpark.
Waar je ook tewerkgesteld bent, je bent een belangrijk aanspreekpunt voor inwoners, bezoekers, leerlingen, cursisten en collega’s. Je combineert baliewerk met telefonische dienstverlening en administratieve ondersteuning. Dankzij jouw administratieve vaardigheden, klantvriendelijke houding en organisatietalent zorg je voor een professionele dienstverlening en een warm onthaal.
Als administratief assistent kom je terecht op een dienst met een gevarieerd takenpakket. Je combineert administratieve taken met een klantgerichte dienstverlening aan de balie én via telefoon. Geen enkele werkdag is hetzelfde.
Voor de specifieke omschrijving: zie vacacturetekst in bijlage.
Wie zoeken we?
- Je bent klantvriendelijk, behulpzaam en communicatief sterk.
- Je werkt nauwkeurig en administratief correct.
- Je neemt initiatief en denkt oplossingsgericht.
- Je bent flexibel en kan vlot schakelen tussen verschillende taken.
- Je kan zelfstandig werken maar functioneert ook goed in team.
- Je bent leergierig en maakt nieuwe softwaretoepassingen snel eigen.
- Je voelt je verantwoordelijk voor de taken die je opneemt.
- Je hebt een goede basiskennis van courante Microsoft Office-toepassingen.
Voor de specifieke verwachtingen per tewerkstellingsplaats: zie vacacturetekst in bijlage.
