The posting
Ben jij een geboren organisator met een talent voor plannen en coördineren?Krijg je energie van het aansturen van medewerkers en hou je ervan om structuur te brengen in een dynamische werkomgeving? Wil je mee zorgen voor een efficiënte dienstverlening achter de schermen én zichtbaar bijdragen aan een goed onderhouden gemeente? Dan ben JIJ misschien wel onze nieuwe collega!
Wat ga je doen?
Als administratief teamleider binnen de afdeling Ruimte ben je een belangrijke schakel in de dagelijkse werking van onze dienst Infrastructuur. Je zorgt ervoor dat de werkzaamheden van verschillende teams vlot worden gepland, opgevolgd en uitgevoerd. Daarbij werk je nauw samen met het diensthoofd openbaar domein & patrimonium en de coördinator ruimte.
Je staat in voor de planning en organisatie van uiteenlopende werkzaamheden binnen openbare werken, gebouwenbeheer, de uitleendienst, het magazijn, de poetsdienst en het busvervoer. Daarnaast verdeel je opdrachten, volg je de voortgang op en stuur je bij waar nodig.
Ook het coachen en ondersteunen van medewerkers behoort tot je takenpakket. Je begeleidt nieuwe collega's, ondersteunt de verdere ontwikkeling van medewerkers en zorgt ervoor dat iedereen optimaal kan bijdragen aan de teamdoelstellingen.
Verder bewaak je de kwaliteit van de dienstverlening, zie je toe op een correcte toepassing van procedures en veiligheidsvoorschriften en fungeer je als aanspreekpunt voor zowel interne collega's als externe partners.
Wie zoeken we?
Je beschikt over minstens een diploma hoger secundair onderwijs om deel te nemen aan de selectieprocedure. Ervaring in een leidinggevende of coördinerende functie is een troef.
Je bent sterk in plannen en organiseren, houdt het overzicht in een gevarieerde werkomgeving en weet medewerkers op een positieve manier aan te sturen. Je communiceert vlot, neemt verantwoordelijkheid en bent klantgericht in je aanpak.
Daarnaast herken je jezelf in onze organisatiewaarden: samen, flexibel, klantgericht en toekomstgericht. Je bent een coachende leidinggevende die medewerkers stimuleert om het beste uit zichzelf te halen en die meedenkt over verbeteringen en vernieuwing.
