The posting
Groot genoeg om impact te hebben, klein genoeg om elkaar te kennen — dat is Lummen. Hier werk je samen met collega’s uit verschillende diensten aan projecten die er echt toe doen. Je draagt bij aan een goede dienstverlening voor onze inwoners én aan een organisatie die blijft groeien en verbeteren. Zin om mee je schouders te zetten onder Lummen?
Administratief medewerker sportdienst
Contractueel • bepaalde duur • deeltijds • weddeschaal C1-C3
Als administratief medewerker van de sportdienst zorg je achter de schermen voor een vlotte organisatie en administratieve opvolging van sportactiviteiten, evenementen en de dagelijkse werking. Je bent een aanspreekpunt voor inwoners en verenigingen en draagt zo bij aan een sportief en bruisend Lummen!
Jouw functie
- Je ondersteunt de dagelijkse werking van de sportdienst en zorgt ervoor dat alles administratief op wieltjes loopt.
- Je verzorgt de administratie en opvolging van sportactiviteiten, sportkampen en evenementen.
- Je beheert inschrijvingen, verwerkt gegevens en zorgt voor een correcte opvolging van dossiers.
- Je bent een aanspreekpunt voor inwoners, sportverenigingen en andere partners en helpt hen vriendelijk en professioneel verder.
- Je verzorgt het e-mailverkeer, de telefonische contacten en de algemene communicatie van de sportdienst.
- Je ondersteunt bij de administratieve opvolging van reservaties, facturatie en betalingen.
- Je helpt bij de voorbereiding en praktische organisatie van activiteiten en evenementen.
- Je denkt actief mee over hoe we onze administratieve werking eenvoudiger en efficiënter kunnen organiseren.
Wat verwachten we van jou?
- Je bent administratief sterk en werkt nauwkeurig en gestructureerd.
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en helpt mensen graag verder.
- Je kan zelfstandig werken, maar voelt je ook thuis in een team.
- Je bent een organisatietalent dat het overzicht bewaart, ook wanneer het druk is.
- Je neemt initiatief, denkt oplossingsgericht en steekt graag de handen uit de mouwen.
- Je bent flexibel en schakelt vlot tussen verschillende taken.
- Je hebt affiniteit met sport en verenigingen.
