The posting
Jij zorgt ervoor dat onze gebouwen werken zoals het hoort.
Als teamverantwoordelijke gebouwen combineer je techniek, planning en peoplemanagement. Je zorgt ervoor dat onze technische medewerkers hun opdrachten goed kunnen uitvoeren en houdt tegelijk het overzicht over onderhoud, keuringen en technische installaties.
Je kijkt daarbij verder dan de herstelling van vandaag. Je helpt problemen voorkomen, brengt prioriteiten in kaart en zorgt ervoor dat het diensthoofd over de juiste informatie beschikt om keuzes te maken. Samen met je collega’s binnen de dienst gebouwen werk je zo aan een veilig, betrouwbaar en duurzaam gebouwenpark voor Middelkerke.
Wat moet een teamverantwoordelijke gebouwen doen?
Als teamverantwoordelijke gebouwen zorg je ervoor dat onze gebouwen en technische installaties veilig, betrouwbaar en goed onderhouden blijven. Je combineert technische kennis met organisatie- en teamtalent en zorgt ervoor dat problemen niet alleen opgelost, maar waar mogelijk ook voorkomen worden.
Concreet betekent dit dat je:
- zorgt voor een vlotte dagelijkse werking van het team gebouwen. Je stuurt de technische medewerkers aan, verdeelt en plant opdrachten en bewaakt de voortgang. Zo worden onderhoud, herstellingen en geplande werken tijdig, veilig en kwaliteitsvol uitgevoerd.
- bijdraagt aan veilige en betrouwbare gebouwen. Je volgt de wettelijk verplichte keuringen, onderhoudscontracten en technische installaties nauwgezet op. Je signaleert tijdig wanneer herstellingen, herkeuringen of vervangingen nodig zijn en helpt zo risico’s en onverwachte defecten te beperken.
- van onderhoud een planmatig verhaal maakt. Je kijkt verder dan de dringende herstelling van vandaag en helpt om preventief en planmatig onderhoud te organiseren. Zo dragen we zorg voor ons patrimonium en zetten we beschikbare mensen en middelen doordacht in.
- wetgeving vertaalt naar de praktijk. Je volgt relevante technische regelgeving op, weet waar je correcte informatie kan vinden en zorgt ervoor dat het team volgens de juiste en veilige werkwijzen werkt.
- overzicht creëert voor een betere besluitvorming. Via een nauwkeurige administratieve opvolging en heldere rapportage geef je het diensthoofd zicht op uitgevoerde en geplande werkzaamheden, knelpunten en prioriteiten. Zo kunnen middelen en investeringen beter worden afgewogen.
- samenwerking over de teams heen versterkt. Je stemt regelmatig af met de andere teamverantwoordelijken en meewerkend ploegbazen binnen de dienst gebouwen. Je zoekt samen naar praktische oplossingen en zorgt ervoor dat werkzaamheden goed op elkaar afgestemd zijn.
- mee bouwt aan een duurzaam gebouwenpark. Vanuit je dagelijkse werking detecteer je verbeterpunten en kansen rond onderhoud, installaties en werking. Zo help je de levensduur en betrouwbaarheid van onze gebouwen en installaties te verhogen.
- mee instaat voor de permanentieregeling. Samen met een team van een achttal collega’s neem je volgens een beurtrol deel aan de permanentie en draag je bij aan een snelle en correcte opvolging van dringende technische meldingen buiten de reguliere werkuren.
Welke voorwaarden zijn er om te kunnen deelnemen?
- Je gedrag is in overeenstemming met de eisen van deze functie en je geniet de burgerlijke en politieke rechten.
- Je spreekt, begrijpt en schrijft vlot de Nederlandse taal.
- Je hebt minstens een diploma hoger secundair onderwijs en je kan minimum 2 jaar leidinggevende ervaring aantonen.
- Als je geen diploma hoger secundair onderwijs hebt, kan je ook deelnemen als je minimum 2 jaar leidinggevende ervaring kan aantonen én slaagt voor een capaciteitstest.
- Je hebt kennis van of affiniteit met technische disciplines binnen gebouwenbeheer (elektriciteit, HVAC, sanitair, schrijnwerk, bouwkundig onderhoud).
- Je hebt kennis van, of inzicht in, relevante wetgeving en normen (o.a. welzijn op het werk, AREI, brandveiligheid, asbest, legionella, regelgeving rond overheidsopdrachten).
- Ervaring met een gebouwbeheersysteem (GBS) of een facilitair managementsysteem (FMIS) of gelijkaardige planningstool is een pluspunt.
- Een technische opleiding of diploma (bouwkunde, elektromechanica, technisch secundair of hoger onderwijs) vormt een meerwaarde, maar is geen vereiste.
- Ervaring met het opvolgen van aannemers, raamcontracten of aanbestedingen is een pluspunt.
- Je geeft duidelijk richting en haalt het beste uit medewerkers.
- Je plant en organiseert gestructureerd, met aandacht voor deadlines en prioriteiten.
- Je bent klantgericht, verantwoordelijk en betrokken bij de organisatie.
- Je schakelt vlot bij onverwachte situaties en werkt goed samen.
- Je past regelgeving en technische normen correct toe.
- Je denkt praktisch, weegt mogelijkheden af en komt met haalbare oplossingen.
Welke voorwaarden zijn er om aangesteld te kunnen worden in deze functie?
- Om aangesteld te worden, moet je een recent uittreksel uit het strafregister kunnen voorleggen waaruit blijkt dat je gedrag in overeenstemming is met de eisen van de functie. Het uittreksel mag op het moment van aanstelling niet ouder zijn dan drie maanden.
- Beschik je over vermeldingen op je uittreksel uit het strafregister? Dan raden wij je aan om vooraf contact op te nemen met de personeelsdienst zodat we samen kunnen bekijken welke gevolgen dit eventueel heeft voor een aanstelling.
- Je hebt minimum een rijbewijs B. Als je geen rijbewijs B hebt, kan je deelnemen aan het examen, maar word je pas aangesteld als je een rijbewijs hebt.
- Binnen de 18 maanden na aanstelling moet je een opleiding ‘Doeltreffend leidinggeven’ gevolgd hebben. Deze opleiding wordt aangeboden door het bestuur.
- Om de functie veilig en conform de geldende regelgeving uit te oefenen, volg je de vereiste opleidingen en periodieke heropleidingen, waaronder BA5, werken met een hoogtewerker en EHBO. Deze worden aangeboden door het bestuur.
