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Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %)

Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug

Where
Zug, ZG, Switzerland
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowMitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %)Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug · Zug, ZG, Switzerland

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.6% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 13.6%7 days
  4. 21.9%14 days
  5. 36.9%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted today

The posting

Du organisierst gerne, behältst den Überblick und hast Freude am Kontakt mit Menschen? Dann bist du bei uns genau richtig!

Die Freizeitanlage Loreto ist ein Ort der Kreativität und Begegnung mitten in Zug. Als Institution der Gemeinnützigen Gesellschaft Zug (GGZ) bieten wir Menschen jeden Alters und unterschiedlicher Herkunft die Möglichkeit, Neues zu lernen, eigene Ideen umzusetzen und miteinander in Kontakt zu kommen.

Ob Handwerk, Gestalten, Sprachen oder persönliche Weiterbildung: Mit unserem vielseitigen Kursangebot und den offenen Werkstätten für Holz, Metall und Keramik schaffen wir Raum für Kreativität und gemeinsames Lernen.

Wir suchen ab sofort eine engagierte Persönlichkeit als

Mitarbeiter/in Kursadministration (20 – 70 %)

Deine Aufgaben

  • Du verantwortest die selbständige administrative Abwicklung unseres Kursangebots – von der Erfassung und Ausschreibung der Kurse bis zur Anmeldung und Abrechnung.
  • Du pflegst die Kurse im Kursverwaltungssystem und sorgst für aktuelle Ausschreibungen auf unserer Website.
  • Du bist erste Anlaufstelle für Kursteilnehmende, Kursleitende und Werkstattbesuchende und bearbeitest Anfragen sowie Korrespondenz per Telefon und E\-Mail.
  • Du organisierst und koordinierst Raumvermietungen, Reservationen sowie die Belegung von Kursräumen.
  • Du unterstützt Veranstaltungen, Workshops und besondere Anlässe administrativ und organisatorisch.
  • Du übernimmst die Kontierung und Bearbeitung von Rechnungen sowie die Kontrolle der Debitoren und Kreditoren.
  • Du sorgst für reibungslose administrative Abläufe und bringst Ideen zur Weiterentwicklung ein.

Das bringst du mit

  • Kaufmännische Ausbildung und mehrjährige Erfahrung in der Administration.
  • Gute buchhalterische Kenntnisse und Erfahrung im Rechnungswesen.
  • Freude am Umgang mit unterschiedlichen Menschen sowie Interesse an Bildung, Handwerk und Kreativität.
  • Selbständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent.
  • Eigeninitiative und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in lebhaften Situationen den Überblick zu behalten.
  • Gute MS\-Office\-Kenntnisse, Freude an digitalen Anwendungen und sehr gute Deutschkenntnisse.
  • Erfahrung im Kursmanagement und Englischkenntnisse sind von Vorteil.
  • Zeitliche Flexibilität und Bereitschaft, bei besonderen Anlässen ausnahmsweise auch abends oder samstags mitzuhelfen.

Das erwartet dich bei uns

  • Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit eigenständigem Verantwortungsbereich in einem kreativen und lebendigen Umfeld.
  • Ein kleines, engagiertes Team und die direkte Zusammenarbeit mit dem Geschäftsführer, der dich bei Bedarf unterstützt.
  • Viel Gestaltungsspielraum und die Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen.
  • Attraktive Vergünstigungen bei Kursen, Werkstätten und Räumlichkeiten im Loreto.
  • Zentral gelegener Arbeitsplatz in der Stadt Zug mit guter ÖV\-Anbindung und Parkmöglichkeiten
  • attraktive Anstellungsbedingungen mit bis zu sechs Wochen Ferien.

Interessiert? Wir freuen uns darauf, dich kennenzulernen.

Bitte lade deine vollständigen Bewerbungsunterlagen mit 2 PDF unter dem Bewerberlink hoch:

Weitere Auskünfte zur offenen Stelle gibt dir gerne Philipp Kuntze, Geschäftsführer Loreto, unter . Mehr über das Loreto erfährst du auf unserer Website.

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Posting text belongs to the employer. Removal requests: contact us.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gemeinnützige Gesellschaft des Kantons Zug's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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