Skip to content
CV Rocket
Get started
How it worksThe enginePricingBlogContactSign in

Open nowPosted 16 days ago

Visa Coordinator

gen-tech83 open roles

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowVisa Coordinatorgen-tech

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on gen-tech's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 16 days ago

The posting

Gen.Visa — візовий сервіс в екосистемі Genesis. Ми допомагаємо людям отримувати візи до США, Великобританії, Японії та ще 7 напрямків — без черг, паперового хаосу і зайвого стресу. Наш продукт — це не просто оформлення документів, а повноцінний клієнтський досвід: чіткий процес, людський підхід і результат, на який можна розраховувати. Команда молода, продукт росте, а ти отримаєш можливість вибудовувати фінансову операційку з нуля — в середовищі, де рішення ухвалюються швидко і без бюрократії. Ми шукаємо уважного до деталей та високоорганізованого Visa Coordinator.

Формат — ремоут з України або робота з офісу; графік Пн–Пт, 09:00–18:00 з можливим незначним зміщенням.

Про Genesis

Genesis — екосистема продуктових IT-компаній, що будують глобальні інноваційні продукти. Наші продукти сумарно завантажили понад 1 мільярд разів. Genesis — одна з топових технологічних команд Європи: перше місце в рейтингу найкращих роботодавців Forbes (2023, 2026) та перше місце серед IT-роботодавців за версією DOU (2024, 2025).

Твоїми завданнями будуть:

  • Приймати й кваліфікувати нові візові запити — перша відповідь клієнту протягом 4 годин;
  • Вести клієнта від заявки до апруву: чеклист документів протягом 24 годин, перевірка пакета, статус-апдейти на кожному етапі;
  • Самостійно опрацьовувати стандартні напрями — Шенген, UK Visitor, ОАЕ, Японія та інші, а складні кейси (O-1, EB-1) вести разом із Senior Visa Expert;
  • Вносити оплати й надходження у фінансову звітність щотижня до пʼятниці та готувати місячний звіт по напряму до 3-го числа;
  • Структурувати й автоматизувати процеси: шаблони, чеклисти та інструкції, якими користуватиметься команда;
  • Стежити за змінами візових правил і пропонувати теми для контенту Gen.Visa — пости та рілси в Instagram;
  • Тестувати нову CRM на реальних кейсах: фіксувати помилки й передавати їх тех-команді.

Що очікуємо від тебе:

  • Освіта або досвід у фінансах, бухгалтерії чи економіці;
  • Впевнена робота з Excel або Google Sheets: формули, зведені таблиці, звіти;
  • Англійська від B1 — письмова й усна, для документів і листування;
  • Уважність до деталей і цифр: помилка у звіті чи пакеті документів дорого коштує клієнту;
  • Навички клієнтської комунікації та вміння спокійно вести діалог у стислі дедлайни;
  • Готовність навчитися візовій справі з нуля.

Буде перевагою:

  • 1–2 роки досвіду бухгалтером, фінансовим асистентом або аналітиком;
  • Знання візових процесів або досвід у міграційній сфері;
  • Досвід роботи з CRM чи базами даних — Notion, Airtable або аналоги;
  • Розуміння Instagram як робочого інструменту.

Що ми пропонуємо:

  • Гнучкий графік та можливість працювати з будь-якого зручного місця;
  • Медичне страхування;
  • 20 робочих днів оплачуваної відпустки на рік та необмежені лікарняні;
  • Забезпечення всією необхідною для роботи технікою;
  • Компенсація професійного навчання, доступ до внутрішньої освітньої платформи та лекцій;
  • Корпоративні заходи та нетворкінг;
  • Безкоштовні спортивні тренування та корпоративні знижки, а також масаж під час візитів в офіс;
  • Допомога колегам і їхнім рідним у Силах оборони;
  • Підтримка ветеранів і ветеранок;
  • Допомога у разі шкоди здоровʼю чи майну через війну.

Як проходить відбір:

  1. Інтервʼю з рекрутером;
  2. Відеоінтервʼю з CEO Gen.Visa;
  3. Тестове завдання;
  4. Обговорення результатів тестового;
  5. Bar-raising інтервʼю;
  6. Фінальне інтервʼю.

Допомога Україні 🇺🇦

Фонд Genesis for Ukraine створено у квітні 2022 року як відповідь на повномасштабне вторгнення та потребу діяти системно й довгостроково. Його фокус — підтримка генезійців і їхніх рідних у війську, допомога країні, розвиток освітньо-ветеранських проєктів, що сприяють реінтеграції до цивільного життя. Серед масштабних партнерських ініціатив фонду — перша в Україні «Ветеранська магістратура», Інноваційний простір із фермою 3D-друку в КПІ, навчання з підприємництва та грантові програми для ветеранів і ветеранок.

Станом на початок 2026 року:

  • 650+ млн грн — загальна сума допомоги Україні від Genesis та партнерів;
  • 26+ млн грн — сума адресної допомоги співробітникам та їхнім рідним у війську.

Стань частиною команди, яка створює продукти для користувачів у всьому світі.

From $25, paid onceGet the CV for this job

What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against gen-tech's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on gen-tech's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    gen-tech's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

Get the CV for this job
By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

Nearby

Live postings like this one

Same employer first, then the same role elsewhere.

Before you press

Straight answers

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.