The posting
Kære kommende kollega
Jeg hedder Lotte, og jeg er forstander i Blomsterhusene.
Hvis du kan lide at få mange brikker til at falde på plads – og synes, det er tilfredsstillende, når en plan holder, også når den bliver presset – så vil jeg gerne fortælle dig om et job, der er endnu mere meningsfuldt, end titlen måske lyder til.
Vi søger en arbejdstidsplanlægger, der sammen med vores anden planlægger, Michala, står for vagtplanerne i Blomsterhusene. I deler huset mellem jer: Du har ansvaret for 2-3 af vores levegrupper, og Michala for resten. I deler levegrupperne mellem jer. I mødes typisk om morgenen, sparrer dagligt og dækker for hinanden, når den ene holder ferie. I sidder på hver jeres kontor tæt på de levegrupper, I planlægger for – men i starten sidder I sammen, så du kommer godt fra start.
Driften først – så finder vi plads til ønskerne
Dagen starter med overblik: Hvem har meldt sig syg, hvor mangler der hænder, og skal hullet dækkes af vores egne vikarer eller et vikarbureau? Derefter flytter du blikket fremad. Du planlægger cirka to måneder frem, holder øje med økonomien og sørger for, at ingen får for mange timer over flere uger. Har en levegruppe haft overarbejde flere uger i træk, er det dig, der lægger de kommende uger, så belastningen bliver fordelt.
En gang om året lægger vi en grundplan ud fra medarbejdernes ønsker – og hver dag kommer der nye: en vagt, der skal byttes, en fridag, et førstehjælpskursus eller en brandøvelse. Her starter du altid med, hvad beboerne og levegrupperne har brug for, og finder så plads til ønskerne inden for rammen.
Det betyder, at du også kommer til at sige nej. Helst med et godt alternativ i hånden – og uden at love noget, før du ved, at det kan holde. Det er ikke altid populært lige der, men det er det, der gør planen retfærdig for alle.
Når nogen ikke har meldt deres ønsker ind, er du opsøgende på et svar, så planen bygger på det rigtige billede. Og når nye vikarer og kolleger starter, giver du dem introtider og byder dem velkommen.
Ingen kan alle paragrafferne udenad
En stor del af jobbet er at finde rundt i overenskomsterne: Hvor lang må en vagt være? Hvornår skal en ændring varsles? Hvornår er det overarbejde? Og hvad betyder det for de planer, du allerede har lagt, når en ny overenskomst træder i kraft?
Ingen kan alle paragrafferne udenad – heller ikke Michala og jeg. Det vigtige er, at du er opsøgende på hvor du finder den relevante og aktuelle viden du skal bruge. Finder du ikke denne i dine opslagsværker, er der altid hjælp at hente i vores administrative kollega, der kender overenskomsterne og KMD Opus indgående.
Hver fjerde weekend har du desuden akuttelefonen, hvor du hjælper, hvis der opstår noget uden for normal arbejdstid.
Det siger Michala, din kommende makker:
“Planlægningen betyder noget helt konkret for beboerne – tryghed, stabilitet og rytme. Jeg slår stadig op i overenskomsten flere gange om ugen. Det er ikke et tegn på, at man ikke kan sit job – det er sådan, man undgår at love en kollega noget, man ikke kan holde. Jeg glæder mig til at få en makker, jeg kan vende de svære sager med.” (Michala, arbejdstidsplanlægger)
Det er et job med mange bolde i luften og et stort ansvar – og et af dem, hvor du kan se, at dit arbejde gør en forskel hver eneste dag.
Vi glæder os til at høre fra dig.
De bedste hilsner
Lotte Rosenberg Jørgensen
Forstander, Blomsterhusene
Hvad kan du forvente af os?
- En grundig on-boarding – du bliver undervist i KMD Opus hos KMD og får en intro til arbejdstidsreglerne og levegrupperne fra vores egen planlægger, og du har både Michala og en administrativ kollega at sparre med.
- Indflydelse – planlæggerne er med til at organisere og forbedre den måde, vi arbejder på.
- Fleksibilitet – mulighed for at arbejde hjemme, når opgaverne og driften tillader det.
- Løn efter overenskomst og fordele som Gentofte Kommunes jobløfte. Læs om Gentoftes jobløfte her.
- Oplysninger om startløn og forventet løninterval: Via linket her kan ses oplysninger om relevant løninterval for den konkrete stilling. I oversigten vælges Gentofte Kommune, hvilken stillingskategori (overenskomst) du ansøger til og yderligere hvilken stilling du søger. I tabellen derunder kan ses de relevante oplysninger for den konkrete stilling.
Drop CV og ansøgning – det tager kun 20 minutter!
Vi bruger Caseflow til denne rekruttering, hvilket sikrer en fair og struktureret proces, hvor vi kun ser på dine kompetencer og din motivation – intet andet.
Derfor behøver du ikke sende en traditionel ansøgning og CV. I stedet besvarer du blot nogle få spørgsmål om jobbet, og så er du hurtigt tættere på en samtale!
Klik her for at komme i gang. (Når du trykker på linket, bliver du bedt om at indtaste din e-mail, og efterfølgende en kode som du får sendt til din e-mail).
Praktisk info
- Arbejdssted: Blomsterhusene, Bank-Mikkelsens Vej 12, 2820 Gentofte
- Arbejdstid: 30-32 timer om ugen. Dagtimer på hverdage og akuttelefon hver fjerde weekend.
- Tiltrædelse: 1. januar 2027
- Ansøgningsfrist: 15. november 2026. Vi holder samtaler den 26. november.
Spørgsmål?
Du er meget velkommen til at kontakte en af vores ledere: Lotte Rosenberg Jørgensen, [email protected], tlf. 20 51 76 97, Tina Raun Johannesen, [email protected], tlf. 20 54 39 91, eller Ida-Marie Villadsen, [email protected], tlf. 21 15 64 11.
Om Blomsterhusene
Blomsterhusene er et botilbud i Gentofte Kommune for voksne med svære multiple funktionsnedsættelser, tæt på Gentofte Sø og Skov – skønne steder, vi ofte besøger. Her bor 39 beboere i fem levegrupper i rummelige étplanshuse. De fleste bor her hele livet, og mange har ikke et verbalt sprog. Derfor er tryghed og kontinuitet helt centralt – og det er også derfor, en stabil vagtplan betyder så meget.
Vi er et tværfagligt fællesskab med omkring 50 faste medarbejdere – pædagoger, sosu-assistenter, pædagogiske assistenter, husassistenter, omsorgsmedhjælpere, en sundhedsfaglig koordinator og ledelse – og ca. 120 ansatte i alt, når vikarerne regnes med. Vi samarbejder tæt med pårørende, dagtilbud og sundhedsprofessionelle.
Blomsterhusene er et døgntilbud efter Almenboliglovens §105 med hjælp og støtte efter SEL §85. Læs mere om Blomsterhusene her.
