The posting
Garderhøjfortet i Gentofte Kommune – søger en Eventkoordinatorelev
Vil du have et unikt indblik i hverdagen på et museum, samt give dig selv en god og lærerig oplevelse og dit CV en god historie - så søg stillingen som eventkoordinatorelev på Garderhøjfortet i Gentofte Kommune.
Hvorfor Garderhøjfortet?
Garderhøjfortet ligger lige ved siden af Jægersborg station og åbnede som formidlingscenter i september 2013 efter en større renovering. Udstillingerne giver gæsterne et indtryk af, hvordan det var at være soldat på fortet under 1. verdenskrig. Fortets udstillinger er lavet af Experimentarium og giver mulighed for, at gæsterne kan prøve at træne kommunikationsformer, idræt, kortlæsning og affyring af kanonerne - ligesom soldaterne gjorde det. Garderhøjfortets formidlingscenter drives af Gentofte kommune og har fast åbent i alle weekender og skoleferier samt åbent for bookede besøg på alle andre dage.
I løbet af året afholder vi 12-15 events på Garderhøjfortet. Vi søger derfor en eventkoordinatorelev der vil være med til planlægning, afvikling, evaluering og markedsføring af disse events mm. Vores events spænder bredt fra foredragsaftener til koncerter, kanonaffyringer og store halloweenevents. Derudover er vi altid åbne for nye gode ideer så der er god mulighed for at du selv kan være med til at påvirke hvilke events vi skal lave.
Du vil som eventelev komme til at indgå i arbejdet med:
- Deltagelse i planlægning og afvikling af events samt ferieaktiviteter
- Indhentning af priser og indgåelse af aftaler
- Kommunikationsopgaver, herunder pressemeddelelser, SoMe og grafisk layout
- Hjælpe med opbygningen af et evalueringssystem
- Hjælpe i entré/butik ved behov
- Lave lettere administrative opgaver vedr. markedsføring, indkøb, booking mm.
Det forventer vi af dig
I Gentofte Kommune lægger vi i høj grad vægt på din personlighed og dit engagement. Derudover er du:
- Servicemindet og i stand til at sætte gæsten i centrum
- Åben og imødekommende
- Har lyst til udfordringer og trives i et travlt miljø
- Initiativrig og er god til at samarbejde
- Arbejder struktureret og kan indgå i flere projekter på samme tid
- Både kan arbejde med planlægningen og den praktiske afvikling af events
- Du er god til at kommunikere, både skriftligt og mundtligt
- Du har et grundlæggende kendskab til IT
Vi tilbyder
- Du får en bred uddannelse med gode muligheder for efteruddannelse
- Du bliver en del af et team bestående af dygtige og engagerede kolleger
- Du får en fleksibel arbejdsplads, hvor du med udgangspunkt i dine arbejdsopgaver har indflydelse på planlægning af din arbejdstid
- Du har mulighed for at udvikle dine faglige og personlige kompetencer
- Du indgår i et netværk med andre eventkoordinatorer i Gentofte Kommune
- Du får løn under hele elevtiden i henhold til gældende overenskomst med Gentofte Kommunalforening
Din ansættelse
Ansættelse: Fuldtidsstilling med start d. 1. februar 2027, eller snarest derefter. Du bliver ansat på Garderhøjfortet men skal forvente at du også indimellem vil arbejde på events i andre afdelinger i kommunen.
Arbejdstider: Din arbejdstid kan variere, afhængig af events og arrangementer. Aften- og weekendarbejde kan forekomme.
Varighed: Uddannelsen varer to år og veksler mellem praktik og skoleophold, og afsluttes med en fagprøve.
Løn: Du kan finde relevante oplysninger om løninterval for den konkrete stilling via linket KRL. I oversigten vælges Gentofte Kommune, hvilken stillingskategori (overenskomst) du ansøger til og yderligere, hvilken stilling du søger. Du kan af tabellen bl.a. se grundlønnen for stillingen, de gennemsnitlige centrale- og lokale aftalte tillæg, genetillæg, pensionsbidrag mv.
Børne- og straffeattest: Ved ansættelse på børne- og ungeområdet skal indhentes børne- og offentlig straffeattest hos Rigspolitiet. Dette foregår digitalt.
Adgangskrav og dokumentation
Du skal have bestået grundforløbet til eventkoordinatoruddannelsen inden ansættelsessamtalerne. Hvis du er i tvivl, om du opfylder adgangskravene og/eller har det rette grundforløb, skal du kontakte en studievejleder, inden du sender din ansøgning.
Når du ansøger, skal du huske at medsende eksamensbevis eller dokumentation for, at du er i gang med grundforløbet. Har du fået lavet en realkompetencevurdering, skal denne også medsendes. Medsend også gerne dokumentation for frivilligt arbejde og andre relevante referencer, hvis du har dette.
I Gentofte Kommune arbejder vi digitalt, derfor modtages ansøgninger udelukkende via den digitale ansøgningsformular. Din læreperiode skal fremgå af ansøgningen.
Vil du høre mere om stillingen?
Hvis du vil høre mere om stillingen, er du velkommen til at kontakte lederen af Garderhøjfortet: Kristine Adler-Nissen på mail: [email protected] eller tlf: 28351457
Samtaler afholdes på Garderhøjfortet d. 14. december 2026
