The posting
Zet jij mee je schouders onder een feilloze payroll en maak jij mee het verschil met een warme HR-ondersteuning aan onze medewerkers? Dan verwelkomen we je graag in ons team.
Wat ga je doen? Het team HR bestaat uit 2 payrollmedewerkers en 1 teamcoördinator. Samen met je collega-payrollmedewerker sta je in voor de dagelijkse personeels- en loonadministratie. Je belangrijkste taken zijn:
- Je zorgt voor een correcte loon- en personeelsadministratie.
- Je volgt loonverwerking, tijdsregistratie, verloven en afwezigheden nauwgezet op.
- Je bent aanspreekpunt voor medewerkers met allerhande HR-vragen.
- Je zorgt voor de administratieve opvolging van contracten en andere HR processen.
- Je volgt wijzigingen in de sociale wetgeving mee op en zet deze om in de praktijk.
- Je onderhoudt contacten met het sociaal secretariaat en andere externe partners.
Wie ben jij?
- Je hebt ervaring als payrollmedeweker in de social profit. Kennis van PC 331 is een pluspunt.
- Zelfstandig werken én teamwerk liggen je even goed.
- Je beschikt over goede digitale vaardigheden en werkt vlot met HR-software, tijdsregistratietools en Microsoft 365-toepassingen.
- Je werkt nauwkeurig en gestructureerd en je hebt oog voor detail.
- Je gaat discreet en integer om met vertrouwelijke personeelsinformatie.
- Je hebt een sterk verantwoordelijkheidsgevoel en neemt initiatief wanneer de situatie daarom vraagt.
- Je bent klantgericht en helpt collega's graag verder met hun vragen.
- Je bent bereid om je af en toe te verplaatsen naar een ander antennepunt.
Wat verwachten we van jou als HR-payrollmedewerker?
- Je staat in voor de opvolging van de dagelijkse personeels- en loonadministratie.
- Je verwerkt en controleert de maandelijkse loonbetalingen, inclusief berekeningen van lonen, belastingen, sociale premies en andere inhoudingen.
- Je ondersteunt de opvolging en implementatie van alle relevante wet- en regelgeving m.b.t. salarisadministratie, zoals belastingwetgeving, arbeidswetgeving en socialezekerheidswetgeving.
- Je bent op de hoogte van wijzigingen in wet- en regelgeving en implementeert deze in de loonadministratie.
- Je staat in voor het opvolgen van urenregistratie en verlof- en verzuimregistratie.
- Je beantwoordt vragen van collega’s in verband met verscheidene HR-vragen.
- Je stemt af en werkt samen met leveranciers van HR-diensten, waaronder het sociaal secretariaat en het tijdsregistratiesysteem.
- Je staat mee in voor de praktische afhandeling van HR-gerelateerde processen, zoals de opmaak van arbeidsovereenkomsten en bijhorende addenda, aanvragen loopbaanonderbreking, … .Je draagt actief bij tot interne kennisdeling en uitwisseling binnen de interne overlegstructuur.
- Je rapporteert over teamresultaten en werking aan je teamcoördinator.
