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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. Per azienda cliente con sede ad Alonte selezioniamo: BACK OFFICE COMMERCIALE -LOGISTICO Principali Responsabilità Fatturazione e gestione ordini: - Fatturazione macchine: gestione della fatturazione completa per il mercato Italia ed Estero. - Fatturazione ricambi e interventi: verifica delle condizioni di fornitura, calcolo dei conteggi da addebitare e controllo/invio delle fatture ai clienti per il mercato Italia ed Estero. - Contratti macchine: verifica delle condizioni di fornitura inserite negli ordini e gestione delle fatture di anticipo. Amministrazione, Credito e Provvigioni - Lettere di credito e Fidejussioni: verifica delle condizioni, preparazione della documentazione per la banca e gestione delle garanzie. - Recupero crediti: verifica e sollecito dei pagamenti, gestione dei rapporti bancari per il controllo degli incassi. - Pagamento commissioni agenti: verifica delle fatture emesse dagli agenti, richiesta delle fatture e gestione delle relative richieste di pagamento delle provvigioni. Logistica, Import/Export e Dogane - Spedizioni e Trasporti: organizzazione logistica dei trasporti macchine e ricambi, richiesta preventivi e gestione dei contatti con clienti, trasportatori e officina. - Dogane: coordinamento delle attività per il recupero delle bolle doganali per documentare l'avvenuta esportazione. - Importazioni materiali da clienti: gestione completa delle importazioni in arrivo (resi o materiale per collaudo), contatto con trasportatori/fornitori, verifica e archiviazione dei documenti doganali d'importazione. - Importazioni materiali da fornitori: gestione totale delle importazioni degli stampi (es. acquisti da fornitori cinesi), contatti con trasportatori/fornitori e archiviazione delle bolle doganali d'importazione. Gestione Software ERP (MEP) - Gestione anagrafica clienti: inserimento a sistema di nuovi clienti e aggiornamento costante dei dati esistenti. - Gestione commesse: inserimento di nuove commesse e aggiornamento di quelle esistenti sul software MEP. Requisiti Richiesti - Conoscenza e utilizzo del software gestionale - Esperienza pregressa in ruoli amministrativi con forte focus sulla logistica e sul commercio internazionale. - Competenza nella gestione di pratiche doganali di importazione ed esportazione (bolle doganali, gestione stampi esteri, ecc.). - Familiarità con gli strumenti di pagamento internazionali (lettere di credito, fidejussioni bancarie). - Precisione, riservatezza e ottime capacità di interfaccia con agenti commerciali esterni e fornitori esteri. - Buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata. Orario di lavoro: Full-time giornaliero, dal lunedì al venerdì, 8.30-17.30 Offerta Contrattuale: Iniziale contratto a tempo determinato di 6 mesi finalizzato all'assunzione Retribuzione prevista: 24-30k lordi annui Luogo di lavoro: Alonte? *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e <a href="http://ss.mm" target="_blank" rel="nofollow">ss.mm</a>.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo <a href="www.gigroup.it/privacy-candidati" target="_blank" rel="nofollow">www.gigroup.it/privacy-candidati</a>
