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Grafton Office* è un team dedicato a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito Accounting, Sales, Marketing, HR, Legal, Purchasing and Office Management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative. ACCOUNTS RECEIVABLE & CREDIT COLLECTION SPECIALIST La risorsa sarà inserita nella funzione Finance della Business Unit di riferimento e, operando all'interno di un team di sei persone, contribuirà alla gestione del ciclo attivo e delle attività di recupero crediti relative a clienti privati e pubblici. Il ruolo prevede inoltre un contributo attivo all'automazione e all'ottimizzazione dei processi di Credit Collection, con l'obiettivo di migliorare efficienza, tempestività e qualità dei dati. - Gestione e riconciliazione degli incassi e dei partitari clienti in collaborazione con lo share service center di Lisbona; - Gestione, controllo e aggiornamento delle anagrafiche clienti, assicurando completezza e correttezza dei dati - Sviluppo, monitoraggio e ottimizzazione dell'automazione dei processi di recupero crediti, inclusi l'invio dei solleciti, l'aggiornamento degli stati, le riconciliazioni e la reportistica - Supporto amministrativo nella gestione delle pratiche relative al credito clienti - Gestione delle attività di recupero crediti nei confronti di clienti privati e pubblici, attraverso solleciti scritti e telefonici, monitoraggio delle scadenze e follow-up delle posizioni aperte - Verifica del corretto invio e della corretta ricezione di fatture e note di credito tramite i sistemi di fatturazione elettronica, e per la Pubblica Amministrazione, attraverso i portali dedicati - Invio ai debitori di estratti conto, copie di fatture, note di credito e documentazione di supporto al fine di ottimizzare i tempi di pagamento - Apertura, gestione e monitoraggio delle contestazioni, in coordinamento con le funzioni aziendali coinvolte - Calcolo ed emissione degli interessi di mora, ove applicabili - Raccolta e trasmissione della documentazione necessaria al passaggio delle pratiche all'ufficio legale, con successiva gestione e monitoraggio dei contenziosi - Gestione e monitoraggio delle condizioni di pagamento applicate ai clienti nuovi ed esistenti - Gestione del rilascio degli ordini e verifica degli affidamenti, nel rispetto delle policy aziendali - Supporto alla rete vendita e collaborazione con le funzioni interne per la risoluzione delle criticità relative a credito, fatturazione e incassi Requisiti: - Diploma o Laurea; - Conoscenza fluente della lingua inglese; - 4 - 5 anni di esperienza in ruolo analogo; - Preferibile conoscenza di SAP; - Proattività, curiosità, adattabilità e motivazione al ruolo; OFFERTA Inserimento a Tempo Determinato 12 mesi tramite Gigroup, CCNL Chimico con 14 mensilità, range RAL 35K - 40K, mensa, possibilità di lavorare in smart working 3 giorni a settimana; Orario: da lunedì a venerdì, full time; Sede: Milano (MM PRECOTTO) *Grafton Office è una specializzazione di Gi Group Spa autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro e delle Politiche Sociali (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 - SG). L'offerta si intende rivolta ai candidati nel rispetto del D.lgs. n. 198/2006 e <a href="http://ss.mm" target="_blank" rel="nofollow">ss.mm</a>.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l'informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo <a href="www.gigroup.it/privacy-candidati" target="_blank" rel="nofollow">www.gigroup.it/privacy-candidati</a>
