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Open nowPosted 9 hours ago

Specialista Ammissioni e Valutazione delle Candidature - Ufficio Ammissioni

Global University Systems (GUS)72 open roles

Where
Milan, Italy
Work mode
Remote
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Your applicationOpen nowSpecialista Ammissioni e Valutazione delle Candidature - Ufficio AmmissioniGlobal University Systems (GUS) · Milan, Italy

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Global University Systems (GUS)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

14.0% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Global University Systems (GUS) postings stay open a median of 17 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.7%3 days
  3. 14.0%7 days
  4. 22.5%14 days
  5. 38.3%30 days
  6. 59.0%60 days
This job: posted 9 hours ago

Global University Systems (GUS) median: 17 days open

The posting

Per candidarsi, si prega di allegare il proprio CV aggiornato in lingua italiana

Chi siamo

In FutureLearn crediamo profondamente nel potere della formazione. Supportiamo studenti di tutto il mondo nel percorso di crescita professionale e investiamo concretamente nel loro futuro.

Siamo convinti che l’aggiornamento continuo rappresenti un investimento prezioso e aspiriamo ad aiutare le persone a prendere il controllo della propria carriera grazie a percorsi di apprendimento personalizzati basati in progressi concreti.

Collaboriamo con oltre 260 partner educativi di fama internazionale, tra cui prestigiose università, istituzioni globali e imprese di referenza nel rispettivo settore. Insieme, offriamo alla nostra community di oltre 20 milioni di studenti accesso a corsi e programmi di laurea online, flessibili e di alta qualità.

Mission

Non ci limitiamo a insegnare nuove competenze: vogliamo contribuire a processi di trasformazione individuale. FutureLearn è alla ricerca di persone che condividano la nostra passione per l’apprendimento continuo, l’emancipazione professionale e un’istruzione accessibile a tutti.

Cosa stiamo cercando

L’Admissions Officer – Italia è responsabile della gestione e valutazione delle candidature per i programmi di Laurea e Post-laurea, garantendo che ogni domanda sia valutata in modo accurato, coerente e conforme ai requisiti di ammissione.

Questo ruolo prevedere la verifica dei requisiti accademici e della documentazione italiana e internazionale dei candidati ai master. L’admission Officer si occuperà della valutazione dei titoli di studio, inclusi quelli esteri e la relativa documentazione CIMEA, e della gestione delle ammissioni degli studenti.

Il ruolo richiede una buona conoscenza del sistema di Istruzione Superiore italiano, ottime capacità organizzative e analitiche, attenzione ai dettagli e capacità di gestire un elevato volume di candidature rispettando scadenze e priorità. La persona collaborerà con Student Recruitment e con gli altri stakeholder interni per garantire un processo di candidatura e immatricolazione efficiente.

Principali responsabilità

  • Gestire e valutare le candidature secondo le policy di ammissione e i requisiti specifici dei programmi.
  • Verificare i requisiti accademici, professionali e linguistici dei candidati.
  • Valutare titoli di studio italiani e internazionali e la relativa documentazione, inclusi certificati, transcript e Diploma Supplement.
  • Valutare, secondo le procedure stabilite, la documentazione relativa ai titoli di studio esteri, inclusi gli attestati CIMEA di Comparabilità e/o Verifica, ove applicabili.
  • Verificare la completezza, coerenza e autenticità della documentazione e richiedere eventuali integrazioni.
  • Gestire le decisioni di ammissione e l’emissione delle relative offerte, nell’ambito delle proprie responsabilità.
  • Registrare e mantenere aggiornati i dati e la documentazione nei CRM, nelle piattaforme di application e nei sistemi gestionali.
  • Gestire un elevato volume di candidature, garantendo il rispetto delle scadenze degli intake.
  • Collaborare con Student Recruitment e gli altri team interni per risolvere problematiche relative alle candidature e garantire un processo efficiente.
  • Monitorare le candidature, identificare eventuali criticità e segnalare all’Admissions Manager.
  • Mantenere aggiornate le proprie conoscenze sulle policy di ammissione, sui requisiti dei programmi e sulle procedure dell’istituzione.
  • Contribuire al miglioramento continuo dei processi di Admissions.
  • Garantire la corretta gestione dei dati personali e accademici nel rispetto del GDPR.
  • Fornire aggiornamenti regolari all’Admissions Manager su carichi di lavoro, candidature e casi aperti.

Competenze, conoscenze ed esperienza – Requisiti essenziali

  • Esperienza professionale nel settore Admissions, preferibilmente in ambito Higher Education.
  • Esperienza nella gestione di candidature di studenti italiani e internazionali.
  • Buona conoscenza del sistema italiano dell’Istruzione Superiore e della relativa terminologia.
  • Esperienza nella valutazione di titoli accademici e della documentazione necessaria per l’ammissione.
  • Esperienza nella valutazione di titoli di studio esteri e conoscenza dei relativi processi di verifica.
  • Conoscenza pratica della documentazione e dei processi CIMEA, ove applicabili.
  • Capacità di interpretare e applicare correttamente policy e requisiti di ammissione.
  • Elevata attenzione ai dettagli e capacità di individuare discrepanze o informazioni mancanti.
  • Ottime capacità analitiche, decisionali e di problem solving.
  • Esperienza nell’utilizzo di CRM, piattaforme di application o Student Records Systems.
  • Ottime capacità organizzative e capacità di gestire elevati volumi di lavoro e scadenze.
  • Ottime capacità di comunicazione in italiano e inglese.
  • Capacità di lavorare efficacemente in un ambiente internazionale e multiculturale.
  • Buona conoscenza di Microsoft Office.
  • Elevato livello di riservatezza e attenzione nella gestione dei dati personali e accademici.

Competenze, conoscenze ed esperienza – Requisiti preferenziali

  • Laurea triennale o titolo di studio equivalente.
  • Esperienza specifica nelle Admissions di programmi
  • Esperienza presso un’università italiana, istituzione di Higher Education o education provider.
  • Esperienza nella valutazione di titoli internazionali provenienti da diversi Paesi.
  • Esperienza con CIMEA-Diplome e relativa documentazione.
  • Conoscenza della normativa e delle procedure italiane relative all’ammissione agli studi universitari.
  • Esperienza nella gestione di candidature per più università o partner accademici.
  • Esperienza in un ambiente di Higher Education online, distance learning o internazionale.
  • Esperienza nell’utilizzo di Salesforce o altri CRM.
  • Buona conoscenza di Excel e capacità di analizzare dati e produrre report.
  • Conoscenza del GDPR applicato al settore Higher Education.
  • La conoscenza di ulteriori lingue straniere sarà considerata un plus.

Cosa offriamo

  • Contratto full‑time a tempo indeterminato.
  • Formazione continua.
  • Percorso di crescita.
  • Retribuzione competitiva

Unisciti al team di FutureLearn

Se ti senti pronto/a a fare parte del nostro team, allega il tuo CV e raccontaci perché vuoi diventare un FutureLearner e in che modo potresti fare la differenza in questo ruolo.

Dichiarazione sulla diversità

In FutureLearn diamo valore ai numerosi vantaggi che la diversità porta con sé. Crediamo che ognuno debba sentirsi libero di esprimere al meglio il proprio potenziale sul lavoro.

Siamo orgogliosi di mettere Diversità e Inclusione al centro di tutto ciò che facciamo e ci impegniamo a garantire Pari Opportunità di Lavoro, indipendentemente da razza, colore della pelle, origine nazionale, etnia, genere, età, disabilità, orientamento sessuale, identità di genere o religione.

Non vediamo l'ora di conoscerti! #FutureLearnCareers

Benefit:

  • Computer aziendale
  • Lavoro da casa
  • Sconti sui prodotti o servizi dell'azienda

Sede di lavoro: Da remoto

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Global University Systems (GUS)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Global University Systems (GUS)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Global University Systems (GUS)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

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