The posting
Voor een dynamische en groeiende organisatie in regio Hasselt zijn we op zoek naar een enthousiaste Office & Hospitality Medewerker die ervoor zorgt dat de dagelijkse kantoorwerking vlot verloopt.
In deze veelzijdige functie ben je een belangrijke schakel binnen de organisatie. Je bent het aanspreekpunt voor collega's, klanten en bezoekers en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Je houdt ervan om de handen uit de mouwen te steken, denkt vooruit en ziet zelf waar er werk aan de winkel is.
We zoeken vooral iemand die heel hands-on, enthousiast, toegankelijk en flexibel is. Iemand die niet wacht tot er gevraagd wordt om iets te doen, maar zelf initiatief neemt en graag zaken geregeld krijgt.
Je bent verantwoordelijk voor een vlotte dagelijkse kantoorwerking en combineert hospitality, praktische organisatie en administratieve ondersteuning.
- Onthaal & hospitality: Je ontvangt bezoekers en klanten op een warme en professionele manier, beantwoordt telefoons en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt.
- Dagelijkse kantoororganisatie: Je beheert vergaderzalen, volgt bestellingen en leveringen op, contacteert leveranciers en zorgt ervoor dat het kantoor netjes, georganiseerd en goed voorzien blijft.
- Praktische ondersteuning: Je steekt zelf de handen uit de mouwen en neemt uiteenlopende praktische taken op. Van kleine problemen oplossen tot ervoor zorgen dat alles achter de schermen geregeld is.
- Administratieve ondersteuning: Je ondersteunt bij agenda's, afspraken, meetings en diverse administratieve en organisatorische taken.
- Organisatie van interne momenten: Je helpt bij het organiseren van teamlunches, meetings, bijeenkomsten en andere activiteiten.
- Algemene ontzorging: Je bent een aanspreekpunt voor collega's en management en springt flexibel bij waar nodig.
Geen enkele dag is helemaal hetzelfde. Je moet het leuk vinden om snel te schakelen tussen verschillende taken en prioriteiten.
We zoeken vooral de juiste persoonlijkheid en ingesteldheid. Iemand die energie krijgt van een gevarieerde functie en graag mee de handen uit de mouwen steekt.
- Je bent heel hands-on en hebt een echte doenersmentaliteit. Je ziet werk en neemt spontaan initiatief.
- Je bent enthousiast, positief ingesteld en toegankelijk. Je maakt gemakkelijk contact en bent graag onder de mensen.
- Je bent flexibel ingesteld en vindt het fijn om verschillende soorten taken op te nemen. Je bent niet iemand die vasthoudt aan een strikt afgebakend takenpakket.
- Je bent ook flexibel naar werkuren toe. Af en toe vroeger starten of eens wat langer blijven wanneer de planning of omstandigheden dat vragen, vormt voor jou geen probleem.
- Je bent organisatorisch sterk, praktisch ingesteld en kan goed prioriteiten stellen.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en betrouwbaar.
- Je bent digitaal vaardig en kan vlot overweg met courante kantoorprogramma's.
- Je hebt een goede kennis van het Nederlands en kan je voldoende behelpen in het Frans. Je hoeft niet perfect tweetalig te zijn, maar je moet bijvoorbeeld een boodschap kunnen overbrengen, iemand telefonisch of persoonlijk verder kunnen helpen en eenvoudige gesprekken kunnen voeren.
- Ervaring in office management, hospitality, administratie of een gelijkaardige ondersteunende functie is mooi meegenomen. Kortom: we zoeken een enthousiaste allrounder die graag ontzorgt, initiatief neemt en ervoor zorgt dat alles op rolletjes loopt.
