The posting
Als onthaalmedewerker/receptionist(e) ben jij het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en klanten. Daarnaast ondersteun je het team met uiteenlopende administratieve taken en zorg je voor een vlotte dagelijkse werking.
- Bezoekers vriendelijk ontvangen en verder helpen
- Telefonische oproepen en e-mails professioneel behandelen
- Afspraken inplannen en agenda's beheren
- Administratieve dossiers verwerken en opvolgen
- Inkomende en uitgaande post verwerken
- Documenten klasseren en gegevens correct registreren
- Algemene administratieve ondersteuning bieden aan collega's
- Je hebt een administratieve opleiding of relevante ervaring
- Je bent klantvriendelijk, communicatief en representatief
- Je werkt nauwkeurig en georganiseerd
- Je bent discreet en gaat vertrouwelijk om met informatie
- Je bent vlot met MS Office en leert snel nieuwe programma's aan
- Je kan zelfstandig werken, maar functioneert ook goed in team
- Je spreekt vlot Nederlands. Kennis van Frans en/of Engels is een pluspunt



