The posting
- Je verzorgt de volledige administratieve opvolging van dossiers die door de accountmanagers worden aangeleverd.
- Je vertaalt goedgekeurde offertes naar digitale dossiers in het interne systeem.
- Je kijkt elk dossier grondig na en controleert of alle gegevens correct en volledig zijn.
- Ontbreekt er informatie? Dan neem je contact op met de accountmanager om het dossier aan te vullen.
- Zodra alles in orde is, bezorg je het dossier aan de verantwoordelijke van de productie.
- Je maakt tussentijdse facturen en eindfacturen op.
- Je onderhoudt telefonisch en schriftelijk contact met klanten in het Nederlands, Frans en Engels.
- Je bewaakt de administratieve opvolging van projecten, vanaf de levering tot de plaatsing en eventuele nazorg.
- Je springt bij waar nodig en ondersteunt de algemene kantooradministratie.
- Je houdt de administratie overzichtelijk en zorgt ervoor dat informatie tijdig bij de juiste collega's terechtkomt.
- Je hebt ervaring in een administratieve functie met een gelijkaardig takenpakket.
- Je werkt zelfstandig, nauwkeurig en georganiseerd.
- Je neemt verantwoordelijkheid en wacht niet af om zaken op te volgen.
- Je communiceert vlot en professioneel.
- Je spreekt en schrijft vlot Nederlands en hebt een goede kennis van het Frans en Engels.
- Je gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie.
- Je behoudt het overzicht, ook wanneer meerdere dossiers tegelijk aandacht vragen.
- Je denkt actief mee en ondersteunt het team waar nodig.
- Ervaring met digitale dossierbeheersystemen en facturatie is een pluspunt.



