The posting
- Je werkt mee aan de dagelijkse organisatie van de transporten en zorgt ervoor dat ritten zo efficiënt mogelijk worden ingepland.
- Je helpt routes uitstippelen waarbij je rekening houdt met leverafspraken, tijdschema's en vooropgestelde deadlines.
- Je volgt de planning van chauffeurs op middellange termijn mee op en past deze aan wanneer de situatie daarom vraagt.
- Bij ziekte, vertragingen of andere onverwachte wijzigingen zoek je naar alternatieven en zorg je voor een aangepaste planning.
- Je bereidt de nodige transportdocumenten voor, waaronder CMR-documenten en zendnota's, zodat chauffeurs met de juiste informatie kunnen vertrekken.
- Je stemt de ritten af op de beschikbare chauffeurs, de geplande routes en de te leveren goederen.
- Je volgt lopende transporten op en onderneemt actie wanneer er wijzigingen of problemen optreden.
- Je onderhoudt contact met collega's van logistiek en supply chain om informatie uit te wisselen en de dagelijkse werking af te stemmen.
- Je neemt deel aan een beurtrol voor permanentie buiten de reguliere werkuren.
- Je rapporteert aan de Supply Chain Manager, die je rechtstreeks aanstuurt.
- Je hebt al een eerste werkervaring opgedaan in transportplanning, logistiek of een verwante functie.
- Een opleiding gericht op transport, logistiek of supply chain is een pluspunt.
- Je hebt interesse in het organiseren van transporten en het optimaliseren van routes.
- Kennis van PTV of een vergelijkbaar planningssysteem is mooi meegenomen.
- Je communiceert vlot in het Nederlands en Frans en kunt je daarnaast behelpen in het Engels.
- Je behoudt het overzicht wanneer je verschillende taken tegelijkertijd moet opvolgen.
- Veranderingen in de planning brengen je niet snel uit evenwicht; je denkt mee en zoekt naar werkbare oplossingen.
- Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt zelfstandig initiatief om deze aan te pakken.
- Je werkt precies en houdt rekening met afspraken, tijdschema's en deadlines.
- Je bent flexibel en durft binnen je functie zelfstandig beslissingen te nemen.
- Je beschikt over een goede computerkennis en kunt vlot werken met Excel.
- Je communiceert duidelijk en voelt je goed in een team met verschillende culturele achtergronden.
- Je bent beschikbaar om van dinsdag tot en met zaterdag te werken.
- Je bent bereid om mee te draaien in een permanentiesysteem buiten de normale werkuren.
