The posting
- Je vertaalt de geplande opdrachten naar een haalbare dag- en weekindeling voor de verschillende plaatsingsteams.
- Je neemt elke ochtend de planning door met de techniekers en bespreekt de uit te voeren werkzaamheden.
- Je zorgt dat alle praktische voorbereidingen in orde zijn, waaronder vergunningen, verkeerssignalisatie en de beschikbaarheid van hoogwerkers.
- Je staat in voor de administratieve verwerking en financiële opvolging van projecten waarvoor een voorschot wordt gevraagd.
- Je controleert of de werkzaamheden volgens planning verlopen en houdt de bijhorende dossiers actueel.
- Wanneer opdrachten wijzigen of vertraging oplopen, herbekijk je de planning en bepaal je de meest geschikte oplossing.
- Je zorgt ervoor dat techniekers en andere betrokken collega's tijdig op de hoogte zijn van nieuwe afspraken.
- Je onderhoudt dagelijks contact met de uitvoerende teams en interne medewerkers.
- Je bekijkt waar de werkverdeling en planningsprocessen efficiënter kunnen verlopen en stelt verbeteringen voor.
- Je hebt bij voorkeur ervaring in een planningsfunctie, dispatching of operationele coördinatie.
- Je kan verschillende opdrachten organiseren en weet hoe je beschikbare middelen efficiënt inzet.
- Je durft knopen door te hakken en kan snel bepalen welke taken voorrang krijgen.
- Je communiceert duidelijk en professioneel met zowel uitvoerende medewerkers als collega's.
- Je beheerst het Nederlands uitstekend en kan je goed uitdrukken in het Frans.
- Je werkt vlot met digitale systemen en maakt nieuwe planningssoftware snel eigen.
- Je bent administratief nauwkeurig en behoudt ook bij een volle planning het overzicht.
- Je kan flexibel omgaan met last-minute wijzigingen en onverwachte situaties.
- Je bent nieuwsgierig naar nieuwe werkwijzen en leert graag bij.
- Een vroege werkdag vormt voor jou geen probleem.
