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Open nowPosted 10 days ago

Assistant(e) de direction (H/F)

GROUPE CARRION14 open roles

Where
Vaulx-en-Velin, France
Get the CV for this job

From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistant(e) de direction (H/F)GROUPE CARRION · Vaulx-en-Velin, France

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on GROUPE CARRION's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. GROUPE CARRION postings stay open a median of 19 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 10 days ago

GROUPE CARRION median: 19 days open

The posting

Les missions du poste

Véritable relais entre la direction, les équipes et les clients, la personne en charge de l'assistanat de direction joue un rôle important dans le bon fonctionnement de l'entreprise.

Polyvalent, ce poste permet d’intervenir sur des missions variées, allant du suivi administratif à la facturation, en passant par la gestion du personnel. Il demande de l’organisation, de la rigueur et un bon relationnel.

Support à la direction et gestion administrative :

  • Assurer le suivi administratif quotidien de l’entreprise
  • Participer à la préparation des revus de direction et des réunions CODIR selon les besoins
  • Rédiger et mettre en forme les courriers, mails et différents documents
  • Participer à la comptabilité courante, notamment à travers la saisie de données
  • Assurer le suivi et la transmission des informations entre les différents interlocuteurs

Facturation et suivi clients :

  • Saisir des documents de transport pour facturation
  • Préparer et établir les factures en s’assurant que les éléments nécessaires sont complets (BDC, numéro chantier…)
  • Rassembler les justificatifs demandés par les clients
  • Déposer les factures sur les plateformes clients
  • Suivre les comptes et le chiffre d’affaires par client
  • Saisir et assurer le suivi des bons et des documents associés

Suivi administratif du personnel :

  • Saisir et vérifier les heures des salariés
  • Être un interlocuteur privilégié des salariés pour leurs demandes administratives en lien avec la direction et le service RH
  • Suivre les cartes chronotachygraphes et accompagner les salariés dans leurs démarches réglementaires pour le maintien de leurs qualifications
  • Tenir à jour le planning des congés
  • Assurer le suivi et la transmission des informations nécessaires à la gestion du personnel

Qualité, sécurité et environnement :

  • Participer au suivi de la qualité des prestations et faire remonter les éventuels problèmes rencontrés
  • Enregistrer et transmettre les anomalies, non-conformités et réclamations clients au service QSE
  • Participer au suivi des actions correctives et préventives
  • Être force de proposition dans l’amélioration des process interne

Cette liste de missions n'est pas exhaustive. Le poste est polyvalent et peut évoluer en fonction des besoins de l'entreprise et des compétences de la personne recrutée.

Profil recherché

Nous recherchons une personne polyvalente, capable de s’adapter à des missions variées et d’échanger avec différents interlocuteurs.

Les qualités et compétences attendues :

  • Sens de l’organisation et rigueur
  • Autonomie et capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
  • Dynamisme et réactivité
  • Bonnes capacités rédactionnelles
  • Maîtrise des outils informatiques : Excel, PowerPoint, Pack Office et Canva
  • Qualités relationnelles et sens de l’écoute
  • Capacité à rendre compte de son activité et à prendre des initiatives
  • Discrétion et respect de la confidentialité
  • Esprit d’équipe
  • La connaissance du logiciel Quadra est un plus
  • Travail en open space
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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against GROUPE CARRION's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on GROUPE CARRION's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    GROUPE CARRION's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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