The posting
Lieu : Saint-Bruno, QC | Type d'emploi : Permanent, temps plein.
Rôle
Relevant du Gestionnaire Installation, le ou la Coordonnateur(trice) du service d'installation soutient la planification, la coordination et le suivi des activités d'installation des projets d'ébénisterie architecturale, commerciale et cuisine sur des chantiers CCQ et non CCQ. Il ou elle agit comme point de coordination opérationnelle entre les équipes terrain, l'atelier et les chargés de projet, en assurant la préparation des interventions, la circulation de l'information et le respect des échéanciers, des standards de qualité et des normes de sécurité. Par son soutien à l'exécution terrain, le titulaire du rôle contribue à la fluidité des opérations et à la réduction des imprévus.
Responsabilités principales
- Coordonner l'ensemble des activités d'installation pour les projets assignés, en assurant une communication fluide avec les équipes internes, les sous-traitants et la logistique, selon les priorités du gestionnaire.
- Planifier et optimiser l'attribution des projets en fonction des coûts, des disponibilités et des compétences, incluant la mise à jour des calendriers d'installation et du registre des installateurs internes et externes.
- Gérer proactivement les ajustements d'attribution en cas d'imprévu afin d'assurer la continuité des opérations et le respect des priorités.
- Valider la préparation complète des projets avant installation (plans approuvés, matériel disponible et livré, documentation, accès chantier) en collaboration avec les parties prenantes.
- Soutenir les équipes d'installation en répondant à leurs besoins et en assurant une circulation efficace de l'information.
- Approuver les feuilles de temps des employés ainsi que les factures des sous-traitants selon les attributions.
- Agir comme point de contact opérationnel entre les équipes de production, de livraison, d'installation et les chargés de projet, en assurant une communication fluide et efficace.
- Fournir des suivis d'avancement clairs, structurés et orientés solutions au gestionnaire et aux chargés de projet.
- Participer aux réunions de coordination internes et, au besoin, aux réunions de chantier afin d'assurer l'alignement des opérations.
- Soutenir le respect des plans, devis, normes CCQ, exigences SST et standards de qualité de l'entreprise lors des installations.
- Contribuer au suivi des exigences environnementales applicables (LEED ou autres), lorsque requis.
- Participer aux visites de chantier afin de valider la conformité des installations et documenter les déficiences observées.
- Assurer le suivi administratif des correctifs requis et la fermeture opérationnelle des dossiers d'installation.
- Soutenir l'application des règles de santé et sécurité au travail (SST) et signaler toute non-conformité au gestionnaire.
- Soutenir les équipes d'installation dans l'organisation quotidienne de leurs interventions.
- Contribuer à la documentation des bonnes pratiques terrain et des méthodes de travail.
- Appuyer le gestionnaire dans la structuration et l'amélioration continue du service.
Expérience et compétences requises
- 2 à 5 ans d'expérience pertinente en installation, livraison, fabrication, ébénisterie architecturale ou environnement de chantier.
- Expérience en coordination ou en soutien opérationnel auprès d'équipes terrain; expérience CCQ et non CCQ (atout).
- Bonne capacité de lecture des plans d'atelier et compréhension des processus d'installation et de livraison.
- Connaissance de base des normes de chantier et des exigences en santé et sécurité au travail (SST).
- Capacité à organiser, prioriser et coordonner plusieurs interventions simultanément.
- Excellente gestion des priorités et capacité d'adaptation aux imprévus.
- Sens du service client, communication claire et professionnelle.
- Rigueur, autonomie et esprit d'équipe.
Ce que nous offrons
- Une entreprise québécoise solide, reconnue et en pleine croissance.
- Une rémunération compétitive et une reconnaissance concrète de votre impact.
- Un horaire flexible favorisant la conciliation travail-vie personnelle.
- Une assurance collective pour soutenir votre santé.
- L'accès à la télémédecine et à des services de soutien pour votre bien-être.
- Un environnement où la collaboration, la qualité et la créativité guident chaque projet.
À propos de Groupe Chagall
Chez Groupe Chagall, nous repoussons les limites du design et de l'ébénisterie architecturale pour créer des espaces uniques dans les secteurs de l'alimentation, de l'hôtellerie, de l'immobilier et du commerce de détail.
Nous sommes une équipe passionnée, curieuse et engagée, fière de collaborer à des projets d'envergure dans un environnement dynamique et innovant.
Chez nous, chaque employé compte, et chacun contribue à bâtir une entreprise où la qualité, la créativité et l'humain sont au cœur de nos priorités.
Prêt(e) à faire la différence?
- Postulez dès maintenant et contribuez à bâtir des équipes solides et passionnées.
- Évoluez dans un environnement stimulant, collaboratif et bienveillant, où vos idées sont écoutées et vos initiatives valorisées.
L'usage du masculin a pour seul but d'alléger le texte. Groupe Chagall adhère aux principes d'équité, de diversité et d'inclusion. Les informations partagées dans le cadre du processus de recrutement sont traitées avec confidentialité et conformément aux lois en vigueur.
