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Open nowPosted 11 days ago

Adjoint administratif

Groupe Helios120 open roles

Where
Saint-Eustache, QC, Canada
Work mode
On site
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAdjoint administratifGroupe Helios · Saint-Eustache, QC, Canada

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Groupe Helios's own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

13.5% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Groupe Helios postings stay open a median of 15 days.

Share of postings closed within
  1. 2.3%1 day
  2. 4.6%3 days
  3. 13.5%7 days
  4. 21.8%14 days
  5. 36.6%30 days
  6. 58.9%60 days
This job: posted 11 days ago

Groupe Helios median: 15 days open

The posting

Description de l'entreprise

SIMO est un expert de l’exploitation d’infrastructures de traitement d’eau potable, d’assainissement de l’eau usée, de l’eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.

Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.

Sous l’autorité du directeur, la personne sélectionnée assistera le directeur et l’équipe d’opération dans les tâches administratives. Elle sera aussi responsable de l’accueil des visiteurs et de diriger les appels téléphoniques.

Elle accomplira également tout travail relié aux tâches de secrétariat pour toutes les personnes en poste.

Horaire de travail :

  • Poste temporaire avec possibilité de régulier à temps partiel
  • Deux jours par semaine entre le lundi et le mercredi (Total 12 à 16 heures)

Description du poste

  • Renseigner le public tant à l’accueil qu’au téléphone et dans la limite du possible, régler les questions d’ordre courant;
  • Répondre aux demandes reçues de son superviseur, de ses collègues, par téléphone ou par courriel.
  • Établir son plan de travail selon les priorités;
  • Rédiger les suivis et les notes courantes;
  • Produire les demandes d’achat et faire le suivi des commandes;
  • Transmettre les bons de livraison pour l’approbation des factures;
  • Assister l’équipe d’opération de la station dans la collecte de données pour les rapports;
  • Procéder à la saisie des données sur le site du ministère;
  • S’occuper de la vérification, de la mise en page, de l’impression, du montage et de la distribution des rapports;
  • Suivre l’inventaire et commande les articles de bureaux
  • S’occuper du classement des documents tant au point de vue exploitation qu’opération;
  • Archiver les documents;
  • Gérer les petites caisses et préparer les rapports;
  • Toutes autres tâches connexes.

Qualifications

  • Autonomie
  • Dynamisme et polyvalence
  • Sens de la diplomatie
  • Sens des responsabilités et de l’initiative
  • Esprit d’équipe
  • Posséder 5 années d’expérience dans un poste similaire
  • Diplôme d’études secondaires ou équivalent en secrétariat
  • Bonne maîtrise du français écrit et parlé
  • Compétences en gestion informatisée et en utilisation de la suite Microsoft Office

Informations complémentaires

Profite de plein d’avantages !

  • Environnement de travail dynamique et enrichissante
  • Conciliation travail/famille
  • Flexibilité des horaires de travail
  • Rabais corporatif sur les salles de gym et forfaits mobiles
  • Participation active à la protection de l’environnement et la préservation de la ressource EAU

Nous reconnaissons la valeur de la diversité et souscrivons au principe d'égalité des chances en matière d'emploi. Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte et désigne indifféremment les personnes de tout genre.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Groupe Helios's own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Groupe Helios's form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Groupe Helios's answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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