The posting
Apoiar as rotinas administrativas e operacionais da área de Suprimentos, orientando e acompanhando a abertura de solicitações de compras, conferindo informações e documentos obrigatórios e solicitando complementações quando necessário. Realizar solicitações e organização de cotações, reunir propostas comerciais e preencher mapas comparativos e controles para análise dos responsáveis pela compra.
Apoiar o cadastro e a atualização de fornecedores, materiais e serviços via Softdesk, preparar ordens de compra no sistema e encaminhá-las para aprovação. Acompanhar pedidos, confirmações e previsões de entrega, mantendo as áreas internas informadas sobre o andamento das solicitações e direcionando eventuais atrasos e divergências aos responsáveis.
Reunir e conferir notas fiscais, comprovantes de entrega e demais documentos, verificando sua conformidade com as condições estabelecidas nas ordens de compra e encaminhando a documentação para lançamento via Softdesk (sistema). Manter arquivos digitais, planilhas, relatórios e controles internos atualizados, apoiar o acompanhamento de prazos, vencimentos e indicadores da área, além de auxiliar na resolução de pendências administrativas, garantindo a organização, o sigilo das informações e o cumprimento dos procedimentos de Suprimentos.



