The posting
Responsabilidades
- Auxiliar na organização e arquivamento de documentos físicos e digitais relacionados a contratos.
- Suportar a equipe na elaboração de minutas de contratos e aditivos, seguindo modelos pré-definidos.
- Realizar o acompanhamento de prazos contratuais e alertar sobre vencimentos e renovações.
- Inserir e atualizar dados de contratos em sistemas internos, garantindo a acuracidade das informações.
- Colaborar na preparação de relatórios básicos sobre a situação dos contratos e processos administrativos.
- Apoiar o controle de fluxo de documentos internos e externos, assegurando a rastreabilidade.
- Prestar suporte administrativo geral à área, incluindo agendamento e organização de reuniões.
Requisitos
- Estar cursando ultimo ou penultimo ano do ensino superior em áreas como Direito, Administração, Secretariado Executivo ou correlatas
- Conhecimento básico do Pacote Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Familiaridade com conceitos de organização de documentos e arquivos.
- Boa comunicação escrita e verbal para interagir com diferentes áreas.
- Atenção aos detalhes e capacidade de trabalhar com prazos.
- Interesse em aprender sobre rotinas administrativas e gestão de contratos.
- Disponibilidade para estagiar 6 horas diárias presencial
- inglês Avançado (mandatório - tratativas diarias)
- Residir em Brasília
Habilidades
- Microsoft Word
- Microsoft Excel (Básico)
- Organização de Documentos
- Gestão de Tempo
- Comunicação Escrita
- Análise de Textos
- Digitalização de Documentos
- Sistemas de Arquivamento
- Atenção Concentrada



