The posting
Responsabilidades
- Gerenciar o fluxo de entrada e saída de visitantes, clientes e fornecedores, garantindo um registro preciso e seguro.
- Operar sistemas de telefonia PABX, direcionando chamadas internas e externas de forma eficiente.
- Receber e distribuir correspondências, documentos e encomendas, registrando e encaminhando aos destinatários apropriados.
- Manter a organização e o bom funcionamento da área da recepção, incluindo materiais de escritório e equipamentos.
- Agendar e confirmar reuniões e compromissos, utilizando softwares de calendário e gestão de salas.
- Prestar suporte administrativo básico, como digitalização de documentos, preenchimento de formulários e controle de chaves.
- Utilizar softwares de gestão de acesso e segurança, como sistemas de catracas eletrônicas e CFTV.
Requisitos
- Desejável experiência em funções de recepção ou atendimento ao cliente em ambiente corporativo.
- Conhecimento no pacote Office (Word, Excel, Outlook) para criação de documentos, planilhas e gestão de e-mails.
- Habilidade em lidar com sistemas de registro de visitantes e controle de acesso.
- Ensino médio completo.
- Residir em Atibaia, Bom Jesus dos Perdões, Bragança Paulista ou Mairiporã.
Habilidades
- MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Operação PABX
- Sistemas de CRM/Registro
- Gestão de Agendas Eletrônicas
- Comunicação Escrita Formal
- Organização de Documentos
- Softwares de Controle de Acesso
- Digitação Rápida
- Atendimento Telefônico



