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Objetivo do Cargo
Executar e acompanhar processos administrativos relacionados à área de atuação, realizando análises, controles, gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte às operações da companhia, contribuindo para a eficiência dos processos, o cumprimento das diretrizes corporativas e a tomada de decisões.
Responsabilidades e atribuiçõesRealizar análises e acompanhar processos administrativos corporativos, assegurando a correta execução das rotinas, o cumprimento dos procedimentos internos e a disponibilização de informações para suporte às operações e à tomada de decisões. Administrar e controlar documentos, registros, cadastros e sistemas corporativos, garantindo a integridade, atualização, rastreabilidade e disponibilidade das informações. Acompanhar contratos administrativos, de prestação de serviços, manutenção, convênios e demais instrumentos corporativos, monitorando prazos, vigências, documentações e condições contratuais. Elaborar, consolidar e analisar relatórios, planilhas, indicadores, demonstrativos e controles administrativos, realizando levantamentos, compilação de dados e análises para subsidiar a gestão. Acompanhar a execução de serviços administrativos e atividades de terceiros, monitorando prazos, qualidade das entregas e cumprimento dos procedimentos estabelecidos, reportando desvios e oportunidades de melhoria. Realizar controles administrativos relacionados a materiais, patrimônio, estoques e ativos da companhia, acompanhando movimentações, inventários, registros e necessidades de reposição. Apoiar a organização e execução de atividades corporativas, incluindo eventos, reuniões, viagens e demais demandas administrativas, assegurando a disponibilização dos recursos e informações necessários. Manter relacionamento com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas, realizando alinhamentos, acompanhamentos e solicitações necessárias ao cumprimento das atividades. Atender demandas de auditorias, fiscalizações e áreas corporativas, providenciando documentos, informações e evidências requeridas. Participar da revisão e melhoria contínua dos processos administrativos, identificando oportunidades de otimização, padronização e aumento da eficiência operacional. Zelar pela organização, confidencialidade, integridade e segurança das informações, documentos, materiais e ativos sob sua responsabilidade.Requisitos e qualificações Escolaridade Mínima
Ensino Superior completo em Administração de Empresas ou áreas correlatas.
Competências Técnicas
Habilidade analítica. Domínio de matemática básica. Conhecimento de práticas administrativas e de operações de negócios. Conhecimento intermediário do Pacote Microsoft Office, com ênfase em Excel, Word e PowerPoint. Cursos de atualização relacionados à área serão considerados um diferencial.
Perfil Comportamental
Organização e atenção aos detalhes. Proatividade e iniciativa. Capacidade analítica e discernimento. Agilidade e senso de prioridade. Boa comunicação e relacionamento interpessoal. Comprometimento, responsabilidade e postura colaborativa.
Informações adicionais🏥 Assistência Médica😁 Assistência Odontológica🏋️ Auxílio Academia💊 Auxílio Farmácia🎄 Cesta de Natal🛡️ Seguro de Vida🍽️ Vale-Refeição ou Alimentação 🚌 Vale-Transporte



