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Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities Jr.
para atuar em nossa sede, no Morumbi, em São Paulo.
Buscamos um profissional organizado, analítico e proativo, que atuará no suporte às rotinas de Controladoria, contribuindo para a organização e acompanhamento das informações financeiras e administrativas da empresa. A posição também terá atuação nas demandas de Facilities e infraestrutura do escritório, apoiando fornecedores, compras e serviços administrativos.
📍 Local: Avenida Jandiatuba, 506 – Morumbi | São Paulo/SP ⏰ Jornada: segunda a sexta-feira, das 9h às 18h 🏢 Modelo: 100% presencial
Responsabilidades e atribuições Controladoria:
Apoiar a elaboração e atualização de controles e relatórios da área, com ênfase no ativo imobilizado; Organizar e acompanhar processos e documentos; Apoiar a organização e acompanhamento de documentos e notas fiscais; Contribuir para a melhoria e padronização dos controles e processos internos; Atuar em conjunto com as áreas de Finanças e Contabilidade, fornecendo suporte para a correta conciliação das compras realizadas.
Facilities e Administração:
Acompanhar as necessidades de infraestrutura, manutenção preventiva e corretiva do escritório; Realizar o contato e acompanhamento de fornecedores e prestadores de serviços; Solicitar cotações, orçamentos e acompanhar os serviços contratados; Apoiar o controle de contratos, vencimentos, renovações e pagamentos; Realizar compras de materiais de escritório, limpeza, copa e demais itens administrativos; Controlar o estoque e abastecimento de materiais; Apoiar a organização de eventos internos, reuniões e demais ações corporativas; Garantir a organização e o bom funcionamento das rotinas administrativas do escritório.
Requisitos e qualificações Requisitos e qualificações:
Ensino Superior cursando ou completo em Administração, Ciências Contábeis, Economia, Gestão Financeira ou áreas correlatas; Conhecimento em Excel; Perfil analítico, organizado e atento aos detalhes; Boa comunicação e relacionamento interpessoal; Facilidade para trabalhar com controles, números e diferentes demandas; Disponibilidade para atuação 100% presencial no Morumbi/SP.
Será considerado um diferencial:
Experiência anterior em Controladoria ou áreas administrativas; Experiência com fornecedores, compras ou Facilities.
Informações adicionaisBenefíciosVale Refeição;Vale Alimentação;Auxílio Mobilidade / Vale Transporte;Plano de Saúde e Odontológico SulAmérica (sem custo para o titular);TotalPass;Auxílio-Creche – para filhos de 0 a 5 anos (Mamães e Papais);Folga de AniversárioSESCAmbiente de trabalho dinâmico e colaborativo;Oportunidade de trabalhar em uma empresa em crescimento, com possibilidade de aprendizado e desenvolvimento profissional.



