The posting
Você acredita que ambientes bem cuidados, seguros e funcionais contribuem diretamente para a experiência das pessoas e para a eficiência do negócio?Estamos em busca de um(a) Analista de Facilities para atuar na Randon Consórcios, apoiando a gestão da infraestrutura, serviços prediais, fornecedores e contratos, garantindo ambientes de trabalho seguros, organizados, eficientes e adequados às necessidades da organização.Esta posição terá papel importante na continuidade das operações, na qualidade dos serviços prestados e na busca por soluções que promovam eficiência, segurança, conforto e melhor utilização dos recursos.Buscamos um(a) profissional com visão de processos, organização, capacidade de relacionamento com fornecedores e áreas internas, além de interesse em contribuir para a melhoria contínua da infraestrutura e dos serviços de apoio ao negócio.Se você é uma pessoa comprometida, colaborativa, resolutiva e que gosta de atuar em um ambiente dinâmico, queremos conhecer você.#VocêNaRandoncorp #SomosRandoncorpResponsabilidades e atribuiçõesApoiar a gestão das atividades de Facilities, garantindo o bom funcionamento da infraestrutura, serviços prediais e ambientes corporativos.Acompanhar serviços de manutenção preventiva, corretiva e emergencial, assegurando qualidade, prazo, segurança e continuidade das operações.Realizar interface com fornecedores e prestadores de serviços, acompanhando contratos, ordens de serviço, SLAs, medições e entregas.Apoiar processos de contratação, mobilização, acompanhamento e avaliação de fornecedores de Facilities.Controlar demandas relacionadas a manutenção predial, limpeza, segurança patrimonial, recepção, portaria, jardinagem, utilidades e serviços gerais.Acompanhar a recepção de mercadorias, terceiros, fornecedores e clientes, garantindo organização, controle, registro e direcionamento adequado conforme os procedimentos internos.Apoiar a gestão da frota, acompanhando utilização, manutenção, documentação, abastecimento, controles operacionais e demandas relacionadas aos veículos da empresa.Realizar vistorias, inspeções e acompanhamentos técnicos nas unidades, registrando ocorrências, evidências, planos de ação e oportunidades de melhoria.Apoiar obras, reformas, mudanças de layout e adequações de espaços, acompanhando cronogramas, custos, escopos e qualidade das entregas.Elaborar controles, indicadores, relatórios e apresentações gerenciais relacionados à área de Facilities.Acompanhar orçamento, medições, pagamentos e despesas da área, identificando oportunidades de otimização de custos e recursos.Contribuir para o cumprimento de normas técnicas, requisitos legais, políticas internas e boas práticas de segurança, saúde e meio ambiente.Atuar em parceria com áreas internas, compreendendo necessidades, priorizando demandas e buscando soluções adequadas para o negócio.Participar de iniciativas de melhoria contínua, padronização, automação e evolução dos processos de Facilities.Requisitos e qualificaçõesObrigatórios:Graduação em andamento ou concluída em Administração, Engenharia, Arquitetura, Gestão de Facilities, Gestão Predial ou áreas correlatas;Curso ou conhecimento em Informática/Pacote Office;Experiência em rotinas de Facilities, manutenção predial, gestão de serviços, contratos ou fornecedores.Noções de manutenção predial, infraestrutura corporativa, segurança patrimonial, limpeza, portaria e serviços gerais.Conhecimento em controle de custos, orçamento, pagamentos e acompanhamento de despesas da área.Boa comunicação e capacidade de relacionamento com fornecedores, clientes internos e diferentes áreas da organização.Organização, senso de urgência e capacidade de priorização de demandas.Disponibilidade para acompanhamento de demandas presenciais e eventuais deslocamentos, conforme necessidade da área.Desejáveis:Vivência em ambientes corporativos, instituições financeiras, empresas multisites ou operações com alto volume de demandas prediais.Experiência com gestão de contratos terceirizados, fornecedores de manutenção, limpeza, segurança, portaria e serviços gerais.Conhecimento em normas regulamentadoras, segurança do trabalho, PMOC, documentação técnica e conformidade legal.Familiaridade com sistemas de gestão de chamados, ordens de serviço, manutenção ou facilities.Conhecimento em Power BI, SAP, ferramentas de gestão de indicadores ou análise de dados.Vivência em acompanhamento de obras, reformas, mudanças de layout ou adequações de espaços.Conhecimento básico em leitura de projetos, plantas, laudos técnicos, AutoCAD ou ferramentas similares.Participação em iniciativas de melhoria contínua, padronização de processos ou transformação digital na área de Facilities.Informações adicionaisO perfil que buscamosBuscamos uma pessoa que combine visão operacional, senso de dono e capacidade de construir soluções em parceria com diferentes públicos:Organização, planejamento e atenção aos detalhes.Senso de urgência e capacidade de priorizar demandas críticas.Postura resolutiva diante de imprevistos e necessidades operacionais.Accountability e responsabilidade pelas entregas.Boa comunicação e relacionamento com fornecedores, clientes internos e áreas parceiras.Capacidade de negociação, acompanhamento e cobrança de prazos e qualidade.Visão de melhoria contínua, eficiência e otimização de recursos.Compromisso com segurança, conformidade e qualidade dos ambientes.Flexibilidade e adaptação em ambientes dinâmicos.Interesse em compreender como Facilities contribui para a experiência das pessoas e para os resultados do negócio.
