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Assumindo esta posição você terá a missão de atuar na execução e acompanhamento das rotinas de Administração de Pessoal, contribuindo para a correta realização das movimentações funcionais, controles de jornada, benefícios e demais processos relacionados à vida funcional dos empregados, observando a legislação trabalhista, normas coletivas, políticas internas e procedimentos institucionais.
Responsabilidades e atribuiçõesO que você fará por aqui:Realizar atividades relacionadas aos processos de admissão, incluindo conferência de documentos, cadastro de empregados e registros necessários, conforme procedimentos estabelecidos; Efetuar alterações cadastrais e funcionais nos sistemas, mantendo atualizadas as informações dos empregados; Apoiar o processamento de movimentações funcionais, como alterações de cargo, salário, jornada, lotação, centro de custo e transferências; Apoiar o controle dos processos de férias, realizando conferências, registros e acompanhamentos dos períodos aquisitivos e programações; Realizar registros e controles relacionados a afastamentos, licenças e retornos ao trabalho, conforme orientações e procedimentos internos; Apoiar os processos de desligamento, realizando conferências, registros sistêmicos e demais atividades administrativas relacionadas; Realizar o tratamento das ocorrências do ponto eletrônico, observando jornadas, ausências, atrasos, horas extras e demais registros; Apoiar o acompanhamento do banco de horas, realizando controles de saldos, períodos de compensação e eventuais inconsistências; Identificar inconsistências nos registros de jornada e encaminhá-las para análise e orientação da equipe responsável; Executar atividades operacionais relacionadas à gestão de benefícios, como inclusões, exclusões, alterações e conferências; Apoiar a conferência de faturas de benefícios, confrontando informações de empregados, dependentes e movimentações realizadas; Preparar e organizar informações que impactam o processamento da folha de pagamento, conforme os procedimentos definidos pela área; Apoiar a conferência das informações da folha, realizando verificações relacionadas às movimentações sob sua responsabilidade; Atualizar planilhas, controles, relatórios e indicadores relacionados aos processos de Administração de Pessoal;
Organizar e manter documentos e registros funcionais, garantindo sua correta disponibilização e armazenamento;
Prestar atendimento aos empregados e gestores, esclarecendo dúvidas sobre procedimentos e encaminhando situações que demandem análise técnica;
Apoiar a elaboração e atualização de procedimentos, orientações e materiais internos relacionados à Administração de Pessoal;
Apoiar a identificação de oportunidades de melhoria e simplificação das rotinas, contribuindo com informações e sugestões à equipe;
Cumprir os procedimentos de segurança, confidencialidade e proteção das informações pessoais, funcionais e remuneratórias dos empregados.
Requisitos e qualificaçõesVeja a seguir os requisitos para participar deste processo:Curso Superior completo em: Administração, Ciências Contábeis, Direito ou áreas correlatas.Outras formações desejáveis: Cursos relacionados à legislação trabalhista, Administração de Pessoal ou Gestão de Pessoas.
Experiência em: Administração de Pessoal/Departamento Pessoal, especialmente em rotinas de admissão, férias, afastamentos, desligamentos, ponto eletrônico e benefícios.
Conhecimentos específicos: Legislação trabalhista aplicada às rotinas de Administração de Pessoal; Controle de jornada e banco de horas; Férias e afastamentos; Benefícios; Noções de folha de pagamento e encargos;eSocial; Excel intermediário; Utilização de sistemas de folha e gestão de pessoas.Habilidades e Competências:📌Geração de Valor : Gera benefícios notáveis, validados por dados e evidências, que atendem às necessidades e demandas dos empreendedores, colaboradores e sociedade civil.📌Adaptabilidade e Aprendizado Contínuo: Busca continuamente o autodesenvolvimento, estando aberto às mudanças e demonstrando capacidade de adaptação a novos cenários e contextos.📌Protagonismo: Coloca as necessidades do negócio a frente das prioridades especificas de unidades ou projetos, buscando os interesses coletivos e assumindo os desafios do Sebrae como seus.📌Excelência na Gestão: Viabiliza a tomada de decisão estratégica orientada por dados, maximizando a eficiência, qualidade, produtividade e sustentabilidade do Sebrae.Informações adicionaisImportante: atualize o seu cadastro na plataforma da Gupy, antes de formalizar a sua candidatura para esta vaga.confira aqui as regras para participar dos processos seletivos💰 Salário: 4.158,00🕑 Carga horária: 40 horas semanais🚩Modalidade de Trabalho: Presencial 📍Local de trabalho: Porto Alegre/RSConfira os benefícios que temos pra você!🥗Auxílio-Alimentação e/ou Refeição: R$ 1.575,00 (mil e quinhentos e setenta e cinco reais);🚌Vale-Transporte;🩺 Assistência Médica Unimed Unimax, extensiva aos dependentes;🦷 Assistência Odontológica Uniodonto, extensiva aos dependentes;🚲Plataforma de saúde e bem-estar Wellhub (Gympass - Plano Silver);💰Previdência Privada Complementar, extensiva aos familiares;❤️Seguro de Vida em Grupo;🎯PPR – Programa de Participação nos Resultados;🎉Day off Aniversário (um dia de folga a escolher durante o mês do seu aniversário para comemorar do jeito que você merece!);🎁Abono natalino (cartão alimentação com crédito extra para você utilizar como quiser);📚Investimentos em Capacitações;🎓Auxílio Educação: Graduação, Pós-Graduação, Especialização, Mestrado, Doutorado e Idiomas;🧸Auxílio creche para apoiar no cuidado com os pequenos;💡Espaço que estimula a inovação.*conforme políticas internas📃Documentos que deverão ser apresentados para admissão:Carteira de trabalho digital (se não possuir baixar o APP da carteira digital);Nº PIS;RG e CPF;Título Eleitor (frente e verso) e comprovante da última votação;Carteira de Habilitação (se tiver);Certificado de Reservista;Comprovante de Residência atualizado e com CEP;Comprovante de Escolaridade atual;Certificados e diplomas mencionados no currículo (Inclusive do verso dos certificados);Certidão de Nascimento ou Casamento ou Declaração de União Estável;Certidão Nascimento filho(s) menor 21 anos;Carteira Vacinação filho(s) menor 5 anos;Qualificação Cadastral – Enviar um print da tela após consultar no Link: http://consultacadastral.inss.gov.br/Esocial/pages/index.xhtml.
