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Responsável por receber e controlar as solicitações de contratos, formalização do processo de compra,controlar o orçamento de CAPEX e produzir o forecast físico-financeiro dos projetos sob responsabilidade da área de Projetos de Engenharia, Projetos de Metalmecânica, Civil, Armazenamento de Grãos, DDGS e aquisição de equipamentos (Grãos, DDGS e Tecnologia de produção de etanol de milho), atuando de forma administrativa/analítica, sem acompanhamento da execução de obras em campo, e fornecendo às lideranças informações confiáveis para tomada de decisão.
Responsabilidades e atribuições Acompanhar e criar indicadores para controle e otimização da gestão financeira dentro das negociações de engenharia respeitando os prazos acordados em contrato.Produzir relatórios gerenciais, dashboards e apresentações executivas de acompanhamento de contratos, CAPEX e forecast para a Diretoria/Vice-Presidência.Acompanhamento mensal entre orçado e realizado no CAPEX do time de Engenharia apontando distorções, criando plano de ação junto a gestão para resolução ou solicitação de revisão dentro da janela existente no ciclo orçamentário.Consolidar e manter atualizado o orçamento de CAPEX das frentes de Projetos, Civil, Armazenamento de Grãos, DDGS e Equipamentos (Grãos, DDGS e Tecnologia), com abertura por categoria e pacote.Manter e evoluir ferramentas de controle (planilhas, ERP, Power BI) usadas na gestão de contratos e CAPEX.Assegurar conformidade com políticas internas de compliance, alçadas de aprovação e governança de contratos.Avaliar pleitos, escopos adicionais e riscos contratuais, propondo tratativas em conjunto com Suprimentos e Jurídico.Acompanhar e controlar as solicitações de contratos, formalização de compra, cadastro de materiais relatando qualquer informação em desacordo com os padrões estabelecidos, garantindo o correto impute dos dados nos chamados para o setor jurídico e sistema CS;Apoiar processos de mudança de escopo (change management), reavaliando impactos contratuais e orçamentários.Atuar como interface entre Engenharia/Projetos, Suprimentos, Controladoria/Financeiro e Jurídico para garantir consistência das informações contratuais e orçamentárias — as negociações comerciais diretas com fornecedores/Especialistas são conduzidas por Suprimentos.Realizar a captura de chamados de lançamentos de solicitação de contratos, formalização de compras e cadastro técnico de materiais;Acompanhar diariamente todo o fluxo de contratos, compras e cadastro de materiais, intervindo com a correta orientação para prestadores de serviços e solicitantes internos;Dar suporte aos clientes internos e externos quanto ao fluxo adequado da companhia divulgando as políticas e procedimentos em vigência;Dar suporte aos solicitantes internos e externos diariamente;Realizar a verificação da correta alocação dos objetos de custos/setoriais, processos e novos projetos;Realizar a divulgação imediata de alterações nos fluxos para todas as áreas envolvidas;Colaborar com outras equipes internas, como Escrituração de Contratos, Jurídico, Financeiro, Suprimentos e Materiais, para garantir a exatidão das informações nos contratos;Identificar e comunicar riscos contratuais, oportunidades de melhoria e possíveis problemas que possam afetar o desempenho do processo de formalização de compra;Fornecer treinamento e orientação aos membros da equipe e partes interessadas envolvidas no processo de contratação;Auxiliar os Parceiros de Negócio na utilização das plataformas da companhia, para que os processos de formalização de contrato, compras, medições, fiscais e financeiros não sejam impeditivos para o bom andamento e relacionamento entre as partes;Elaborar relatórios gerenciais para gestão de KPI’S;Contribuir com as melhorias quanto a evolução da equipe nos quesitos solução de problemas e divergências;Executar as atividades da função respeitando todas as normas e procedimentos de segurança, saúde e meio ambiente do trabalho, estabelecidos pela organização, bem como, utilizar constantemente todos os EPIs de uso obrigatório no desenvolvimento das atividades do cargo e do setor, tendo a responsabilidade de informar ao seu superior imediato qualquer atividade que apresente risco a sua saúde ou dos demais colegas de trabalho;Exercer as atividades em comum acordo com os valores, políticas, diretrizes, procedimentos e processos da empresa, sempre focando nas metas organizacionais, e mantendo sigilo e protegendo as informações da companhia;Manter a disciplina no programa 5S, objetivando um trabalho seguro por meio da manutenção da organização, padronização e limpeza do ambiente de trabalho, através de auditorias internas e externas do setor;Zelar pelas propriedades da empresa sob sua responsabilidade, informando ao superior imediato qualquer problema ou avaria detectada.
Requisitos e qualificaçõesEnsino superior completo;Desejável experiência na área.Informações adicionaisBenefícios: Vale alimentação; Plano de saúde (Unimed); Plano odontológico; Vale transporte; PPR; Gympass; Refeição na empresa.
