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Open nowPosted 53 days ago

Assistente Administrativo Bilíngue

Gupy (Portal de Vagas)74,832 open roles

Where
São Paulo, Brazil
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente Administrativo BilíngueGupy (Portal de Vagas) · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market. Gupy (Portal de Vagas) postings stay open a median of 1 days.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.0%30 days
This job: posted 53 days ago

Gupy (Portal de Vagas) median: 1 days open

The posting

A MIGNOW nasceu no Brasil e foi criada para o mundo. Somos uma empresa de tecnologia, inovação e transformação digital, com um time que acredita em colaboração, protagonismo, transparência, respeito e melhoria contínua. Estamos em busca de uma pessoa para atuar como Assistente Administrativo Bilíngue, apoiando as rotinas administrativas e a operação do nosso escritório. Essa pessoa será responsável por atividades como lançamento de notas fiscais, pagamentos de fornecedores, reembolsos, cotações, compras, organização do escritório e suporte a viagens corporativas nacionais e internacionais, incluindo passagens e hospedagens.

Buscamos alguém organizado, proativo, atento aos detalhes e com senso de prioridade, que goste de resolver problemas e tenha facilidade para lidar com diferentes demandas no dia a dia. Como a posição dará suporte a operações e viagens em diferentes países, o inglês é imprescindível.

Essa é uma oportunidade para quem quer desenvolver sua carreira na área administrativa em uma empresa global, dinâmica e em crescimento, tendo contato com diferentes áreas, fornecedores e operações nacionais e internacionais.

Responsabilidades e atribuições 💜 Aqui, no seu dia a dia, você irá apoiar as rotinas administrativas da MIGNOW, contribuindo para a organização e o bom funcionamento das nossas operações e do escritório. Suas principais atividades serão:Realizar lançamento e controle de notas fiscais, incluindo abertura e acompanhamento de Ordens de Pagamento;Apoiar o pagamento e acompanhamento de fornecedores;Realizar o processamento e controle de reembolsos;Fazer cotações e compras de materiais, produtos e serviços;Realizar cotação, compra e organização de passagens e hospedagens para viagens nacionais e internacionais;Apoiar a logística de viagens corporativas em diferentes países;Organizar e acompanhar fornecedores e prestadores de serviços;Apoiar a organização e manutenção geral do escritório, incluindo materiais, insumos e demais necessidades do dia a dia;Manter documentos, controles, planilhas e comprovantes organizados e atualizados;Apoiar colaboradores e lideranças em demandas administrativas;Acompanhar as solicitações sob sua responsabilidade do início ao fim, garantindo organização, cumprimento de prazos, resolução das demandas e responsabilidade.Requisitos e qualificações✅ Requisitos Obrigatórios:Ensino superior cursando ou completo em Administração, Gestão Empresarial ou áreas correlatas;Inglês avançado (comunicação oral e escrita) - será validado em entrevista;Boa comunicação, organização e atenção a detalhes;Pacote Office avançado - bom uso de Excel é imprescindível;Perfil proativo, responsável e com senso de urgência.📚 Requisitos que gostaríamos que você tivesse:Experiência em rotinas administrativas/financeiras ou de escritório;Conhecimento em notas fiscais, pagamentos, reembolsos e controles administrativos;Experiência com cotações, fornecedores e organização de viagens;Espanhol é diferencial;Interesse em novas tecnologias, especialmente IA, para otimização de rotinas.Informações adicionais📌 Sobre a vaga:Híbrido (4 dias presenciais) - Estamos na zona sul de São Paulo, próximo ao shopping Morumbi;Plano de Saúde Bradesco (sem desconto, nem coparticipação);Plano Odontológico  (sem desconto, nem coparticipação);Vale-Refeição  (sem desconto)

Auxílio Transporte (sem desconto)TotalPassSeguro de vidaCurtiu o desafio? Inscreva-se agora!!! 🚀#WeAreMignow #WeRock

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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