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Open nowPosted 61 days ago

ASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAPS

Gupy (Portal de Vagas)74,621 open roles

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São Paulo, Brazil
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowASSISTENTE ADMINISTRATIVO - CAPSGupy (Portal de Vagas) · São Paulo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 61 days ago

The posting

CAPS: Os Centros de Atenção Psicossocial - CAPS são serviços públicos de saúde mental, abertos à comunidade, que acolhem pessoas em intenso sofrimento psíquico, inclusive aquelas que enfrentam situações relacionadas ao uso prejudicial de álcool e outras drogas, apoiando no dia a dia e no processo de reinserção comunitária.

Eles contam com equipes multiprofissionais (médicos, psicólogos, terapeutas ocupacionais, assistentes sociais, enfermeiros, entre outros) que oferecem cuidado contínuo, acompanhamento clínico e apoio psicossocial aos usuários e familiares, assim como suporte a outros serviços de saúde.

Os atendimentos são voltados ao pessoas com intenso sofrimento psíquico (CAPS Adulto), pessoas em situações relacionadas ao uso prejudicial de álcool e outras drogas (CAPS Álcool e Drogas) e Crianças e adolescentes com sofrimento psíquico intenso (CAPS Infanto-juvenil), e não há necessidade de encaminhamento para ser atendido.

Responsabilidades e atribuiçõesAcompanhar diariamente o controle de freqüência, assiduidade, atestado médicos, banco de horas, afastamentos e licenças;Garantir agilidade no atendimento e eficácia das ações relacionadas a recursos humanos, conforme orientação do Gestor imediato;Orientar os funcionários, com relação aos procedimentos da Área, conforme padronização da Instituição e orientações do gestor imediato; Receber, organizar e enviar documentos e informações referentes a Recursos Humanos e demais assuntos relacionados a Área, conforme solicitação da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Garantir o arquivamento de todos os documentos relacionados aos empregados; Manter organizado e disponível todas as escalas dos empregados da Unidade com vínculo na Instituição; Coordenar o processo de solicitação de crachás, uniformes e Equipamentos da Proteção Individual para empregados; Controlar o processo de benefícios, segundo padronização da Instituição;Atualizar dados cadastrais dos empregados em formulário específico fornecido pela Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde;Consultar conselhos de classe, conforme padronização da Instituição; Verificar freqüência e prestação de serviços das equipes terceirizadas de acordo com termos contratuais; Atender fornecedores e representantes comerciais, conforme padronização da Instituição e orientações da gestão imediata;Fornecer e receber informações sobre reparo e serviços terceiros, conforme orientações do Gestor imediato, bem como acionar a Instituição para processos de manutenção; Realizar conferência de equipamentos recebidos da manutenção, em conjunto com o profissional técnico, assim como organizar o processo de registro e envio do equipamento segundo padronização da Instituição; Controlar o prazo de garantia dos equipamentos que sofreram manutenção preventiva ou corretiva; Garantir a atualização das informações, registros, planilhas e demais documentos internos e fornecidos pela Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Alimentar os sistemas informatizados BPA (Boletim de Produção Ambulatorial) e RAAS (Registro das Ações Ambulatorial de Saúde) com os dados de produção ambulatorial, dentro dos prazos estabelecidos; Elaborar relatórios referentes à produtividade, conforme padronização da Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, dentro dos prazos estabelecidos; Disponibilizar dados e informações estatísticas, segundo orientação do Gestor imediato; Manter atualizados e organizados todos os dados e informações disponíveis no quadro de avisos; Cadastrar e manter atualizado o Cadastro Nacional de Estabelecimentos de Saúde; Verificar e informar o Gestor, diariamente, informações e comunicados recebidos da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde, por meio eletrônico e físico; Divulgar informações e determinações da Instituição, Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde a todos os empregados, conforme orientações do Gestor imediato; Realizar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Comunicar o Gestor sempre que houver danos, extravios e furtos de bens patrimoniais; Realizar conferência das entradas e saídas dos bens patrimoniais, bem como disponibilizar uma relação dos mesmos, por sala;Inserir as informações sobre os bens patrimoniais no sistema informatizado da Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Controlar o processo do envio de bens inservíveis para a Secretaria Municipal de Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Elaborar, anualmente, quando solicitado pelo Gestor ,o controle descritivo de bens patrimoniais e enviar para a Instituição, Secretaria Municipal da Saúde e Supervisão Técnica de Saúde; Operacionalizar todas as ações administrativas solicitadas pelo Gestor imediato; Acompanhar o levantamento e registro dos bens patrimoniais, conforme orientação da Instituição; Acompanhar a equipe de Auxiliares Administrativos, sob orientação do Gestor imediato, no processo de atendimento, direcionamento de fluxo, arquivo e demais atividades; Entregar pessoalmente malote para a Instituição, segundo cronograma estabelecido; Participar de reuniões, conforme solicitação do Gestor; Auxiliar o Assistente Técnico na resolução de ocorrências e não conformidades, bem como no monitoramento do cumprimento das normas estabelecidas pela Instituição; Cumprir rotinas, normas e regulamentações da Instituição e Secretaria Municipal da Saúde; Atender a todos os princípios e critérios de conduta contidos no Manual de Conformidade Administrativa - Políticas e Princípios de Integridade da SPDM;Executar as atribuições determinadas pela Instituição a respeito das práticas a serem tomadas em relação à proteção de dados pessoais - LGPD;Realizar as atividades das áreas/setores, seguindo as determinações do Gestor imediato e padronizações da Instituição.Requisitos e qualificaçõesTer 18 anos completos;Ensino Superior Cursando com 02 semestres concluídos em Administração de Empresas ou Hospitalar ou Gestão de Recursos Humanos;Experiência mínima de 06 (seis) meses comprovada com rotinas administrativas em Recursos Humanos.Informações adicionaisHorario: Segunda a Sexta-feira, das 10h00 ás 19h00Local: Vila Mariana, Zona Sul - São Paulo/SPTipo de Vaga: EfetivaBenefícios e Parcerias:Vale Refeição;Vale Alimentação;Assistência Médica (adesão facultativa);Assistência Odontológica (adesão facultativa);Disponibilizamos parcerias com Wellhub (Gympass), SESC, Zenklub, faculdades, universidades e farmácias.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
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Before you press

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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