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O/A Assistente Administrativo/a é responsável por apoiar a execução dos processos administrativos e operacionais, contribuindo para a organização, o acompanhamento e o controle das atividades da área. Atua no atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e promovendo uma experiência de atendimento qualificada. Também realiza o gerenciamento de informações, registros, sistemas, agendas e recursos necessários ao funcionamento das rotinas administrativas, além de apoiar o acompanhamento de processos e a aplicação de procedimentos institucionais. Contribui ainda para a organização de atividades, ações e eventos, assegurando a continuidade, a eficiência e a qualidade dos serviços prestados.
Responsabilidades e atribuiçõesRealizar o atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e encaminhando demandas administrativas. Gerenciar agendas, sistemas, recursos materiais e demandas administrativas necessárias ao funcionamento das atividades da área. Organizar informações, registros e documentos, assegurando a atualização e a confiabilidade dos dados. Acompanhar processos administrativos, contribuindo para o controle, a organização e a eficiência das rotinas de trabalho. Apoiar a organização e o controle da aplicação de instrumentos avaliativos, observando os procedimentos e protocolos institucionais. Executar atividades de suporte aos fluxos e processos da área, contribuindo para a continuidade e a qualidade dos serviços prestados. Apoiar o planejamento e a realização de ações, atividades e eventos institucionais. Contribuir para a organização e a melhoria contínua das rotinas administrativas e operacionais da área.Requisitos e qualificaçõesRequisitos Obrigatórios • Graduação em andamento. • Prática em atuação na área administrativa e de atendimento ao público. Diferenciais • Graduação em Administração, Direito ou Economia. • Conhecimento em Pacote Office. • Habilidades em gestão de fornecedores. • Conhecimento em ferramentas e recursos digitais. Informações adicionais Horário de trabalho: de segunda a sexta, das 13h30 às 22h30 com 01h15 de intervalo | 200 horas mensais | presencialBenefícios e diferenciais da PUCRSNa PUCRS, acreditamos no cuidado integral com as pessoas, promovendo a formação e o desenvolvimento contínuos, acolhimento e bem-estar para nossas pessoas.Saúde e Bem-Estar• Plano de saúde e odontológico por adesão• Seguro de vida sem custo ao/a colaborador/a• 25% de desconto na Academia do Parque Esportivo• Espaço de bem-estar e convívio, oportunizando ambientes para descanso e confraternização• Sala de Amamentação• Restaurante universitário com opção de refeição para levar por R$ 10,50• Atendimento psicológico especializado, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador• Atendimento fisioterápico para colaboradores/as de áreas operacionais específicas, mediante encaminhamento do setor de Saúde do Colaborador• Reembolso crecheFormação Acadêmica e Profissional • Desconto de até 80% em cursos de graduação• Desconto de até 50% em cursos lato sensu e nos programas de pós-graduação stricto sensu• Descontos em cursos de extensão e idiomas• Programa de Formação Interna Continuada• Plataforma digital de formação online• Programa Mais Aprender, com opções de certificações PRO e cursos específicos para atualização profissionalQualidade de Vida • Jornada mensal de trabalho de 200 horas (limite mensal)• Licença remunerada entre Natal e Ano Novo, sem compensação de horas• Estacionamento gratuito ou vale-transporte• Plano de previdência privada por adesãoCultura e Lazer• 50% de desconto em espetáculos promovidos pelo Instituto de Cultura da PUCRS• Acesso gratuito à agenda cultural da Universidade, divulgada no site institucional• 50% de desconto no Museu de Ciências e Tecnologia da PUCRS• Desconto no Aniversário Genial do Museu• 50% de desconto em compras na EDIPUCRS
