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Open nowPosted 32 days ago

Assistente Administrativo (Exclusiva para PCD)

Gupy (Portal de Vagas)74,621 open roles

Where
Vitória, Espírito Santo, Brazil
Work mode
Hybrid
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From $25 per CV, paid once. No subscription.

Your applicationOpen nowAssistente Administrativo (Exclusiva para PCD)Gupy (Portal de Vagas) · Vitória, Espírito Santo, Brazil

  1. YouYes, apply to this one.

  2. CV RocketCV written for this posting.

  3. 25 readersRecruiter, hiring manager, skeptic. Round after round.

  4. CV RocketApplied on Gupy (Portal de Vagas)'s own form.

The reply lands in your private mailbox

3×more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

The clock on this job

Early applications get read.

7.8% of postings close within 7 days. Measured by our own scanner across the market.

Share of postings closed within
  1. 1.7%1 day
  2. 3.5%3 days
  3. 7.8%7 days
  4. 14.6%14 days
  5. 34.1%30 days
This job: posted 32 days ago

The posting

Sobre a green4T:

Valorizamos ações assertivas, orientadas para a eficiência e embasadas pelo know-how. Buscamos novas formas de olhar e encarar desafios, sempre com uma postura resiliente e perseverante. Nos antecipamos às situações, garantindo a minimização do risco. Somos pragmáticos, com foco em resultados e em nossos clientes, e prezamos pela excelência.

A green4T é uma empresa líder em soluções de tecnologia e infraestrutura digital. Fundada em 2016 e presente em 12 países da América Latina, contamos com 30% das 1.000 maiores empresas do Brasil em nossa carteira de clientes.

Gerimos nossos negócios de forma socialmente responsável. Temos o compromisso de desenvolver soluções de tecnologia e infraestrutura para a transformação digital de empresas, cidades e nações de forma eficiente e sustentável para o planeta.

Defendemos o respeito a pluralidade nos processos seletivos e nas relações de trabalho. Valorizamos a diversidade e buscamos promover a inclusão em nossa empresa. Por conta disso, encorajamos a inscrição de talentos que representem a diversidade de gênero, etnia, de orientações afetivo-sexuais, deficiências, idades, origens e culturas.

Vamos juntos #Begreen nessa transformação? #Juntossomosmaisgreen.

Responsabilidades e atribuiçõesEstamos buscando um(a) Assistente Administrativo para prestar suporte as Operações de Infraestrutura Crítica, assegurando a organização, controle e acompanhamento dos processos administrativos, financeiros e documentais, contribuindo para o cumprimento dos prazos, qualidade das entregas e conformidade dos projetos.Principais Atividades:- Dar suporte aos coordenadores e gerentes de projeto nas atividades administrativas do dia a dia.- Organizar e controlar documentos, arquivos físicos e eletrônicos dos projetos.- Acompanhar cronogramas administrativos e pendências de documentação.- Apoiar na preparação de apresentações, relatórios e materiais para reuniões.- Realizar o cadastro e atualização de informações em sistemas corporativos.- Elaborar e acompanhar Solicitações de Compras (RCs).- Acompanhar o fluxo de aprovação das requisições e pedidos de compra.- Apoiar o processo de contratação de fornecedores e prestadores de serviço.- Realizar interface com as áreas de Compras, Financeiro, Jurídico e Fiscal.- Controlar entregas de materiais e serviços relacionados aos projetos.- Apoiar o controle de custos e despesas dos projetos.- Atualizar planilhas de acompanhamento financeiro.- Auxiliar no controle de orçamento, forecast e compromissos financeiros.- Realizar conferência de notas fiscais e documentação de pagamento.- Acompanhar status de pedidos, recebimentos e pagamentos.- Elaborar, atualizar e manter planilhas de controle.- Consolidar dados operacionais e administrativos dos projetos.- Apoiar a geração de indicadores, dashboards e relatórios gerenciais.- Garantir a qualidade e atualização das informações utilizadas para tomada de decisão.- Preencher formulários, documentos corporativos e registros de projetos.- Garantir o correto arquivamento e versionamento de documentos.- Auxiliar na preparação de documentação para auditorias internas e externas.- Assegurar conformidade com políticas, procedimentos e requisitos corporativos.- Monitorar vencimentos e pendências documentais de fornecedores e contratos.Requisitos e qualificaçõesPara esta posição, é necessário:Ensino Médio Completo;Desejável Técnico em Administração / Contabilidade ou correlatos ou cursando;Conhecimentos, experiências e habilidades:Pacote Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint e Outlook).Microsoft Teams e SharePoint.Processos de Compras e Procurement.Controle de orçamento e acompanhamento financeiro.Gestão de documentos, relatórios e controle administrativo. Experiência anterior em rotinas administrativas, backoffice de projetos, compras ou suporte operacional. Vivência com controle de planilhas, solicitações de compra, documentação e acompanhamento de processos corporativos. Experiência em ambientes de infraestrutura, engenharia, tecnologia ou operações será considerada um diferencial.Informações adicionaisBENEFÍCIOS:

Vale Refeição ou Vale Alimentação; Vale Transporte ou Auxílio fretado, de acordo com a localidade; Assistência Médica Assistência Odontológica; Seguro de Vida; TotalPass; Auxílio Creche para colaboradoras mães; Boon Saúde: Apoio psicológico, social, jurídico e financeiro; Descontos em cursos de graduação e pós-graduação em universidades parceiras; Descontos em cursos de idiomas pela Open English.

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What happens when you press

One press. We do the rest.

  1. A CV for this posting

    Written against Gupy (Portal de Vagas)'s own wording, from every piece of relevant proof in your profile.

  2. 25 readers review it

    Recruiter, hiring manager, skeptic and more read every draft, round after round. You get the best round.

    The review screen in CV Rocket: how each CV was read, round by round.

  3. We apply on Gupy (Portal de Vagas)'s form

    Our application engine gets through the hardest forms there are. Where a question needs you, AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

    An application in CV Rocket: every answer filled in on the employer's form.

  4. Every reply, sorted

    Gupy (Portal de Vagas)'s answer lands in your private mailbox, and we classify it on arrival: interview, question, rejection.

    The CV Rocket inbox: each employer reply classified as an interview, an action or a rejection.

  5. Reply with AI

    AI helps you write the email, checks it and sends it. We show you whether the recruiter read it.

  6. The interview in your calendar

    Full integration with your calendar. The invitation goes straight in.

    An interview invitation in the CV Rocket inbox, added to the candidate's calendar.
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Why it works

3×

more interviews than doing it yourself with ChatGPT.

ChatGPT writes a CV and never learns what happened to it. We see every reply. For each CV we know:

  • How it was written, and how the review scored it
  • When we applied, and how long after the posting went up
  • Which posting, which company, which city
  • Who got the interview, and who heard nothing

That is how we know which CVs get called.

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The numbers game

More applications. More interviews.

Every application goes out with its own CV, written for that posting and paid once. Send enough of them and the law of large numbers finds you the job.

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By hand5–10
With CV Rocket100
applications a day

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Before you press

Straight answers

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What if my background isn't good enough?

We make the most of the background you have. The CV uses every piece of relevant proof your profile holds, and one of the 25 readers reads your whole profile and flags what the CV left out.

Do you really apply for me?

Yes, on the employer's own form, the hardest ones included. Where a question needs you, you answer it right there and AI suggests the best answer. Don't want us applying from our IP addresses? Use our Chrome extension: we apply straight from your own browser.

Is it a subscription?

No. You pay once per CV, from $25. Every application goes out with its own CV, written for that posting.

One job. One CV.
Paid once.

Pick the posting you want. We write for it, apply for you and catch the reply.

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